Sekretar v Oddelku za upravljanje EU sredstev v Finančno računovodski službi (30287) | Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve

Opis delovnega mesta

SEKRETAR (m/ž) v Oddelku za upravljanje EU sredstev v Finančno računovodski službi (šifra delovnega mesta 30287) – PROJEKT IUMV

Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve bo opravilo izbiro kandidata po predmetni objavi in z izbranim kandidatom za zasedbo prostega delovnega mesta sekretar (šifra 30287) sklenilo delovno razmerje za določen čas do 4 let za čas trajanja projekta, oz. do najdlje do 31.12.2027 in sicer s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom. Poskusno delo se lahko podaljša v primeru začasne odsotnosti z dela.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za zunanje in evropske zadeve, Prešernova 25, 1000 Ljubljana in v drugih uradnih prostorih ministrstva.

Zahteve za prijavo

Prijava mora vsebovati:

1. izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane stopnje izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je izobrazba pridobljena;
2. izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, v kateri kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal;
3. izjavo kandidata, da:

- je državljan Republike Slovenije;

- ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;

- zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;

1. soglasje kandidata, da za namen te objave dovoljuje Ministrstvu za zunanje zadeve pridobitev podatkov iz 1. in 3. točke iz uradne evidence;
2. izjavo kandidata, da soglaša s tem, da se bo zanj v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06-uradno prečiščeno besedilo in 9/10) opravilo varnostno preverjanje za izdajo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov najmanj do stopnje tajnosti »TAJNO« (nacionalno in EU).

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, mora predložiti ustrezna dokazila sam.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katerega se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katerega se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnji nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnje izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima izdano veljavno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (nacionalno in EU) do stopnje »TAJNO«, sicer ga bo moral pridobiti do dneva nastopa dela.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Delovne naloge

Opis delovnega mesta iz sistemizacije:

• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije;
• izvajanje nalog, ki prispevajo k doseganju ciljev Instrumenta za finančno podporo za upravljanje in vizumsko poslovanje v okviru Sklada za integrirano upravljanje meja;
• pomoč pri pripravi in distribuciji strojne opreme;
• aktivnosti EULISA test in podpora, podpora strojni konzularni opremi;
• priprava koncepta rešitve, priprava specifikacij, delo na postopkih javnega naročanja, skrbništvo pogodb, prevzemanje izdelkov, usklajevanje vsebine s Konzularnim sektorjem za AV (audio, video), spletno plačevanje vizumskih taks;
• vzdrževanje strežnikov in certifikatov za 2D črtne kode na projektu;
• zagon ter skrbništvo IKT strojne opreme;
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Prednosti pri izbiri

Zaželena znanja

• izkušnje (zaželen certifikat) iz spremljanja in upravljanja SIEM sistema;
• izkazana znanja (tečaji, certifikati) iz naslova upravljanja strežnikov in delovnih postaj z Microsoft OS:
• MS Active Directory sistema
• MS strežniških operacijskih sistemov
• MS namiznih operacijskih sistemov;
• osnovno poznavanje Linux operacijskih sistemov;
• izkušnje pri uporabi in nameščanju PKI orodij in rešitev;
• izkušanje pri pripravi dokumentacije za javna naročila in vrednotenju ponujenih rešitev
• sposobnost dela v timu, odlične komunikacijske spretnosti in prilagodljivost;
• izkušnje z vzpostavljanjem AV sestankov na namenskih AV napravah (SIP in webrtc);
• priprava navodil uporabnikom informacijskega sistema;
• znanje angleškega jezika.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo: »za objavo za delovno mesto SEKRETAR – PROJEKT IUMV (šifra 30287)« na naslov: Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve, Kadrovska služba, Prešernova 25, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletnem portalu GOV.SI in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: kadrovska.mzez@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni.

Dodatne informacije o izvedbi javne objave: Vesna Rek Kovačič, telefon: 01 478 2298, vsak delavnik od 10:00 do 11:00 ure.