Sekretar (šifra DM: 60004) v Sekretariatu, Službi za kakovost, upravno poslovanje in informatiko. | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu sekretar v Sekretariatu, Službi za kakovost, upravno poslovanje in informatiko opravljal v uradniškem nazivu sekretar. Izbrani kandidat bo premeščen na uradniško delovno mesto sekretar za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo, na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer delodajalec opravlja svoje naloge.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred oz. 3.134,85  EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

- sklenjeno delovno razmerje na uradniškem delovnem mestu za nedoločen čas v državni upravi, pravosodnih organih, drugih državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, ki so pristopili k »Dogovoru o vključitvi v interni trg dela« in biti imenovani v uradniški naziv;

- končano visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacijo po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);

- najmanj 7 let delovnih izkušenj;

- opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesto so:

- sodelovanje pri pripravi, spremljanju izvajanja in posodabljanju internih predpisov in usmeritev,

- spremljanje stanja in priprava predlogov sistemskih rešitev s področja delovanja službe,

- usklajevanje aktivnosti med notranjimi organizacijskimi enotami na področju delovanja službe,

- sodelovanje z državnim organom, pristojnim za informacijsko komunikacijsko tehnologijo in drugimi državnimi organi,

- sodelovanje pri vodenju in vzdrževanju sistema notranje kakovosti ter organiziranje aktivnosti za zagotavljanje kakovosti delovanja ministrstva,

- izvajanje nadzora notranjih presoj, samoevalvacij in analiz, priprava ukrepov za izboljšave,

- priprava poročil, analiz, statističnih in drugih strokovnih gradiv s področij dela službe,

- načrtovanje, vodenje in izvedba razvojnih nalog ter projektov iz delovnega področja službe,

- upravljanje in spremljanje uvajanja sodobnih tehnologij elektronskega poslovanja,

- spremljanje, izvajanje in usklajevanje predpisov, standardov in priporočil delovnega področja službe,

- sodelovanje v medresorskih in projektnih delovnih skupinah, iz delovnega področja službe,

- opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del internega natečaja in mora  vsebovati:

1.     pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, pridobljen strokovni naziv ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,

2.     pisno izjavo kandidata, ki vsebuje opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela z datumom sklenitve in datumom prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, opis dela ter stopnja zahtevnosti delovnega mesta),

3.     pisno izjavo kandidata, da ima sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas v državni upravi, pravosodnih organih, drugih državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, ki so pristopili k »Dogovoru o vključitvi v interni trg dela«,

4.     pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede uradniškega naziva, iz katere je razviden uradniški naziv, ki ga kandidat ima,

5.     pisno izjavo kandidata o opravljenem obveznem usposabljanju za imenovanje v naziv,

6.     pisno izjavo kandidata, da za namen tega postopka dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov iz centralne kadrovske evidence oziroma iz kadrovske evidence organa, v katerem opravlja delo.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za interni natečaj za delovno mesto sekretar (šifra DM: 60004) v Sekretariatu, Službi za kakovost, upravno poslovanje in informatiko, št. 110-135/2025« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.