Sekretar (DM 793) v Sektorju za identifikacijo in registracijo ter informacijske sisteme | Uprava Republike Slovenije za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano)

Opis delovnega mesta

SEKRETAR (DM 793) v Sektorju za identifikacijo in registracijo ter informacijske sisteme, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom, s trimesečnim poskusnim delom.

 Na interni natečaj se lahko prijavi javni uslužbenec, ki ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas z organom državne uprave ali drugim državnim organom ali upravo lokalne skupnosti, ki sta na podlagi pristopne izjave vključena v interni trg dela.

 Na interni natečaj za uradniško delovno mesto se lahko prijavi uradnik ali strokovno-tehnični javni uslužbenec, ki mu uradniški naziv miruje v skladu z določbami zakona, ki ureja javne uslužbence.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu sekretar opravljal v uradniškem nazivu sekretar. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom, s trimesečnim poskusnim delom.

 Izhodiščni plačni razred za navedeno delovno mesto je 32. plačni razred, kar znaša 3.163,06 eurov bruto (pri čemer se pravice do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju). Ob upoštevanju zakonskih pogojev je možna tudi uvrstitev v višji plačni razred od izhodiščnega, kot tudi prenos in napredovanje v višje plačne razrede.

 Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Uprave RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin, v Sektorju za identifikacijo in registracijo ter informacijske sisteme, na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana, oz. v drugih prostorih, kjer Uprava RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

·         Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja); specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja); magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);

·         najmanj 7 let delovnih izkušenj⁽¹⁾,

·         opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv⁽²⁾,

·         opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka⁽³⁾,

·         osnovna raven znanja tujega jezika.

 ⁽¹⁾ Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela.

 Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino, če ima kandidat zaključen specialistični študij, magisterij znanosti ali doktorat znanosti.

 Za delovna mesta ali nazive se predpisane delovne izkušnje skrajšajo za eno leto, če naloge na tem delovnem mestu opravlja javni uslužbenec, ki ima opravljen pravniški državni izpit ali pravosodni izpit.

 ⁽²⁾ Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv oziroma ali se mu usposabljanje na podlagi 101. člena ZJU-1 lahko prizna. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, v skladu s prvim odstavkom 100. člena ZJU-1, opraviti najkasneje v enem letu od nastopa dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas.

 ⁽³⁾ Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidati strokovni izpit opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja za delovno mesto, kjer je strokovni izpit iz upravnega postopka določen kot pogoj za zasedbo delovnega mesta.

Delovne naloge

-       neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja organa,

-       vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte,

-       samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,

-       zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije,

-       vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih,

-       pravna in strokovna pomoč,

-       opravljanje drugih najzahtevnejših nalog,

-       upravljanje in urejanje dokumentacije informacijskih sistemov,

-       organizacija, koordinacija, upravljanje in vzdrževanje dostopov do zunanjih podatkovnih virov,

-       sistemska analiza za potrebe informacijskih sistemov in aplikacij,

-       nadzor delovanja informacijske infrastrukture,

-       izvajanje javnih naročil na informacijskem področju,

-       podpora uporabnikom pri uporabi informacijske infrastrukture,

-       uvajanje in vzdrževanje aplikacij informacijskega sistema,

-       načrtovanje, upravljanje in koordinacija informacijske tehnologije v organu,

-       načrtovanje in upravljanje finančnih virov na področju informacijske tehnologije,

-       priprava navodil, analiz, mnenj in poročil z informacijskega področja.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami vsaj na enem izmed naslednjih področij:

• razvoj informacijskih sistemov,
• vodenje projektov razvoja in vzdrževanja informacijskih sistemov,
• priprava specifikacij za razvoj informacijskih rešitev ter popis in
• analiza poslovnih procesov.

Postopek prijave

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena in oddana na obrazcu z oznako UVHVVR prijavni obrazec, ki je priloga tega internega natečaja, z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami. Kandidat lahko po lastni presoji obrazcu prijave priloži tudi kratek življenjepis.

 Kandidat vloži prijavo v elektronski obliki na obrazcu z oznako »UVHVVR prijavni obrazec«, ki jo pošlje na elektronski naslov gp.uvhvvr@gov.si, z naslovom: »sekretar DM 793, št. 1009-1/2026-2337«, in sicer v roku 14 dni po objavi in na spletišču državne uprave GOV.SI, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava, ki ni bila oddana elektronsko, ni bila vložena.