Referent v Službi za splošne zadeve, v Sekretariatu (4129) | Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal na uradniškem delovnem mestu referent, v uradniškem nazivu referent II, z možnostjo napredovanja v naziv referent I.

Delo bo opravljal v prostorih Službi za splošne zadeve, v Sekretariatu, v Ministrstvu za visoko šolstvo, znanost in inovacije, Kotnikova 38, 1000 Ljubljana.

Izhodiščni plačni razred za navedeno delovno mesto je 24. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.134,27 evra bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

•  končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba;
• tri (3) leta delovnih izkušenj;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Okvirna vsebina dela:

• organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja z notranjimi organizacijskimi enotami
• izvajanje nadzora nad razvrščanjem, klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva
• samostojna priprava analiz, informacij, poročil in drugih gradiv
• opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz evidenc
• razvrščanje, klasificiranje in evidentiranje dokumentarnega gradiva
• urejanje in hramba dokumentarnega gradiva
• opravljanje enostavnih upravnih nalog
• opravljanje drugih nalog primerljive zahtevnosti po navodilu nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• z izkušnjami in dobrim poznavanjem predpisov s področja urejanja dokumentarnega gradiva;
• z izkušnjami in dobrim poznavanjem informacijskega sistema Krpan,
• z izkušnjami pri izdaji potrdil iz evidenc.

Postopek prijave

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena na obrazcu JN‑110‑2/2024-3360, ki je priloga tega javnega natečaja za prosto delovno mesto, z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in izjavami.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »JN-110-2/2024-3360«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto šifra 4129 – referent (m/ž), št. 110-2/2024-3360, na naslov: Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, Masarykova cesta 16, Ljubljana. Rok za vlaganje prijav je 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si ter na Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mvzi@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.