Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva (408) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za določen čas s polnim delovnim časom in tri-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Oddelka za upravno poslovanje, Referata za hrambo dokumentarnega gradiva, Linhartova cesta 13 in Tobačna ulica 5, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu Referent UE opravljal v nazivu Referent UE III (izhodiščni plačni razred: 8 oziroma 1.542,14 evra bruto).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-   najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba,

-   najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,

-   znanje slovenskega jezika,

-   državljanstvo Republike Slovenije,

-     ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-     zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se   preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Delovno področje:

-         urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva),

-         sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,

-         izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,

-         posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,

-         organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,

-         opravljanje tehničnega dela v zvezi z odpravo pisemskih pošiljk (kuvertiranje),

-         prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,

-         izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,

-         sprejem vlog in posredovanje informacij,

-         vročanje,

-         razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,

-         urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-         vodenje enostavnih upravnih postopkov na I. stopnji,

-         izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na I. stopnji,

-         vodenje seznamov in pregledov,

-         izdajanje potrdil iz uradnih evidenc.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati: 

• izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
• izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto,
• izjavo kandidata, da:

         - je državljan Republike Slovenije,

         - ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

         - zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,

• izjavo kandidata , da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc,
• izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za javno objavo za prosto uradniško delovno mesto Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva, številka 110-96/2024-6224« na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, in sicer v roku osem (8) dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.si. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan za prijavo je 5. 12. 2025.