Referent UE v Sektorju za matične zadeve, tujce in državljanstva (340) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas, za polni delovni čas, s trimesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Tobačna ulica 5, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu referent opravljal v nazivu referent UE III,  z možnostjo napredovanja v naziv referent UE II in referent UE I.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 8. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.542,14 EUR bruto, pri čemer izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Delovno področje:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• sprejemanje vlog in posredovanje informacij,
• vročanje,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva,
• vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji,
• vodenje seznamov in pregledov,
• izdajanje potrdil iz uradnih evidenc,
• evidentiranje podpore volivcev,
• zaračunavanje upravnih taks,
• predaja gotovine pooblaščeni službi,
• izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja,
• sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju,
• opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, prepisa in kopije dokumenta,
• sprejemanje plačila upravnih storitev,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem OBRAZCU, ki je sestavni del javnega natečaja in mora vsebovati:

1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto,
3. izjavo kandidata, da:
   • je državljan Republike Slovenije,
   • ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
   • zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
4. izjavo kandidata , da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc,
5. izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto Referent UE v Sektorju za matične zadeve, tujce in državljanstva, številka 110-19/2025-6224« na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, in sicer v roku osem (8) dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan za prijavo je 7. 2. 2025.