Poslovni sekretar VII/1 (m/ž) v Uradu za razvoj in kakovost izobraževanja (4354) | Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s petmesečnim poskusnim delom. 

Izbrani kandidat bo opravljal delo v poslovnih prostorih Ministrstva za vzgojo in izobraževanje, Masarykova 16, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja); specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja); visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja); visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• osem (8) mesecev delovnih izkušenj;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

• vodenje dokumentacije in evidenc na delovnem področju,
• organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov,
• sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
• sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju,
• vodenje evidence prisotnosti oz. odsotnosti zaposlenih,
• izvajanje tajniških nalog in nalog pisarniškega poslovanja,
• izvajanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• z znanjem angleškega jezika (osnovna raven ustne in pisne komunikacije),
• s poznavanjem (izkušnje pri uporabi) IS KRPAN, Outlook ter Excel (osnovni),
• z izkušnjami na podobnih (sorodnih) delovnih mestih oz. pri tajniških ter administrativnih nalogah.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »JO-110-39/2025-3350«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "za prosto delovno mesto pod šifro 4354 – poslovni sekretar VII/1 (m/ž), št. JO 110-39/2025-3350", na naslov: Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje, Masarykova cesta 16, Ljubljana. Rok za vlaganje prijav je 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si ter na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mvi@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.