Poslovni sekretar V-II v Službi za varnost, nepremičnine in logistiko (20825) | Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve

Opis delovnega mesta

Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve bo opravilo izbiro kandidata po predmetni objavi in z izbranim kandidatom za zasedbo prostega delovnega mesta POSLOVNI SEKRETAR V-II v Službi za varnost, nepremičnine in logistiko, sklenilo delovno razmerje za nedoločen čas, in sicer s polnim delovnim časom z dvomesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 4 mesece delovnih izkušenj;
• znanje uradnega jezika;
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov nacionalno in EU  stopnje »ZAUPNO« (kandidat ga lahko pridobi v okviru izbirnega postopka).

Prijava mora biti obvezno oddana na obrazcu (vloga za zaposlitev), ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1. izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane stopnje izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je izobrazba pridobljena;
2. izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, v kateri kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal;
3. soglasje kandidata, da za namen te objave dovoljuje Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve pridobitev podatkov iz 1. točke iz uradne evidence;
4. izjavo kandidata, da soglaša s tem, da se bo zanj v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06 s spremembami in dopolnitvami) opravilo varnostno preverjanje za izdajo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov;
5. izjavo o znanju uradnega jezika.

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, mora predložiti ustrezna dokazila sam.

Delovne naloge

• opravljanje tajniških nalog,
• sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
• vodenje evidenc,
• koordiniranje poslovnih stikov,
• opravljanje drugih nalog podobne stopnje zahtevnosti po navodilu vodje. 

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo elektronsko, na priloženem obrazcu: »POSLOVNI SEKRETAR V-II v ZNV (šifra 20825)»  v roku 8 dni, po objavi na enotnem spletnem portalu državne uprave GOV.SI in Zavodu za zaposlovanje, na elektronski naslov Ministrstva za zunanje in evropske zadeve: kadrovska.mzez@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

Prijava na prosto strokovno tehnično delovno mesto mora biti obvezno oddana na obrazcu »VLOGA ZA ZAPOSLITEV«:

• ki je priloga te javne objave,
• in naj vsebuje natančno izpolnjene vse rubrike,
• in naj vsebuje tudi podpisano izjavo o izpolnjevanju pogojev, ki je Priloga I vloge za zaposlitev.

Prijave na delovno mesto brez tega obrazca ne bodo obravnavane.