Podsekretar v Službi generalnega direktorja (DM 1239) | Generalni finančni urad (Finančna uprava Republike Slovenije / Ministrstvo za finance)

Opis delovnega mesta

Naloge na uradniškem delovnem mestu se opravljajo v nazivu podsekretar, sekretar. 

Izhodiščni plačni razred naziva podsekretar je 28. plačni razred oziroma osnovna plača v višini 2.785,27 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24). Na dan objave tega javnega natečaja znaša osnovna plača 2.670,01 EUR bruto.

Kraj opravljanja dela: Finančna uprava RS, Generalni finančni urad, Šmartinska cesta 55, 1000 Ljubljana.

Poskusno delo: 6 mesecev.

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen in polni delovni čas.

Uslužbenec/ka na področju odnosov z javnostmi bo odgovoren za celovito in predvsem proaktivno komuniciranje z različnimi javnostmi. Osrednji poudarek njegovega dela bo na strateškem načrtovanju in izvajanju komunikacijskih aktivnosti, ki vključujejo organizacijo in vodenje promocijskih ter medijskih projektov, pripravo in izvedbo komunikacijskih kampanj ter aktivno upravljanje medijske prisotnosti organizacije. Pomemben del nalog predstavlja vzpostavljanje in vzdrževanje dolgoročnih odnosov z mediji, novinarji in uredništvi, kar omogoča učinkovito in pravočasno posredovanje ključnih informacij javnosti.

Sodelavec bo zadolžen za pripravo različnih komunikacijskih vsebin, kot so sporočila za javnost, izjave, govori in drugi PR materiali, ter skrb za vsebine na spletni strani in družbenih omrežjih. Delo vključuje tudi stalno spremljanje medijskih objav ter analizo odzivov javnosti, kar je podlaga za nadaljnje prilagajanje komunikacijskih aktivnosti. Pomembno področje predstavlja krizno komuniciranje, ki vključuje pripravo in izvedbo komunikacijskih strategij v občutljivih situacijah ter zagotavlja usklajeno in premišljeno odzivanje organizacije.

Poleg zunanjega komuniciranja bo sodelavec skrbel tudi za interno komuniciranje z zaposlenimi in vodstvom ter organizacijo dogodkov za javnost in medije, kot so novinarske konference in drugi dogodki. Za uspešno opravljanje nalog je ključno odlično poznavanje slovenskega medijskega prostora, izkušnje pri delu z mediji ter razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Pri delu se pričakuje visoka stopnja samoiniciativnosti, proaktivnosti, odgovornosti ter sposobnost delovanja pod pritiskom, ob hkratni natančnosti, zanesljivosti in diskretnosti.

Zahteve za prijavo

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba; specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja); magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja); magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magistrska izobrazba po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja),
• 6 let delovnih izkušenj na zahtevani stopnji izobrazbe.

Posebni pogoji in dodatna znanja:

• obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv.

Splošni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati kandidati za zasedbo delovnega mesta:

• znanje uradnega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• da oseba ni bila pravnomočno obsojena na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti ,
• da zoper osebo ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Opis nalog iz sistemizacije:

• svetovanje in opravljanje zahtevnejših strateških nalog ter sistemskih rešitev na področju odnosov z javnostmi,
• vodenje in sodelovanje v delovnih in projektnih skupinah,
• načrtovanje, organiziranje in vodenje dejavnosti za promocijo službe,
• spremljanje, sodelovanje in koordiniranje mednarodnih dejavnosti na področju odnosov z javnostmi,
• sodelovanje pri pripravi poročil službe,
• pripravljanje in posredovanje informacij javnosti,
• skrb za objavo novic na spletnih straneh in v družbenih medijih,
• vodenje dejavnosti na področju komuniciranja z notranjo javnostjo,
• opravljanje drugih nalog in dejanj, določenih z zakonom ali drugimi predpisi ter opravil, ki jih odredi nadrejeni.

Postopek prijave

Kandidat, v roku 8 dni po objavi, vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«), ki jo pošlje na naslov, kjer se bo delo opravljalo. Za pisno obliko prijave se šteje elektronska oblika, poslana na elektronski naslov, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

Prijave se pošljejo na elektronski naslov: gfu.fu@gov.si.

Kandidati, katerih vloga bo prepozna ali nepopolna ali, ki na dan izteka roka za vložitev prijave ne bodo izkazovali izpolnjevanja natečajnih pogojev, se v skladu s 65. členom ZJU-1 ne bodo uvrstili v izbirni postopek.

Obvestilo o končanem izbirnem postopku bo objavljeno na spletnem portalu GOV.SI -  Delovna mesta | GOV.SI. 

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni na elektronski naslov s katerega bodo poslali prijavo na javni natečaj ali na elektronski naslov, ki ga bodo za namene obveščanja v postopku navedli v prijavi.