Podsekretar v Pravni službi v Sekretariatu (DM 671) | Ministrstvo za kulturo

Opis delovnega mesta

Delovno mesto podsekretar je uradniško delovno mesto. Javni uslužbenec bo na tem delovnem mestu naloge opravljal v nazivu podsekretar, z možnostjo napredovanja v naziv sekretar. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo opravljal delo v poslovnih prostorih Ministrstva za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/ magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja);
• 6 let delovnih izkušenj;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat magisterij znanosti, doktorat oziroma zaključen specialistični študij. 

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. Kandidati, ki so opravili strokovni izpit za imenovanje v naziv skladno z določbami Zakona o javnih uslužbencih in/ali so se udeležili priprav na strokovni izpit za imenovanje v naziv, se šteje, da izpolnjujejo pogoj obveznega usposabljanja po 89. členu Zakona o javnih uslužbencih. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat najkasneje v enem letu od sklenitve pogodbe o zaposlitvi opraviti usposabljanje za imenovanje v naziv, predpisano v skladu z 89. členom Zakona o javnih uslužbencih.

Izbrani kandidat, ki nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, mora le-tega opraviti najkasneje v roku treh mesecev po sklenitvi delovnega razmerja, v skladu s tretjim odstavkom 31. člena Zakona o splošnem upravnem postopku.

Delovne naloge

Delovne naloge delovnega mesta so:

• neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva oziroma notranje organizacijske enote;
• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• samostojna priprava analiz, informacij, poročil in drugih zahtevanih gradiv v zvezi z javnimi naročili;
• sodelovanje pri izvedbi postopkov javnih naročil in javnih razpisov malih vrednosti;
• spremljanje predpisov s področja javnih financ, državnih pomoči in javnih naročil ter njihovih učinkov na področju kulture;
• vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih na prvi in drugi stopnji;
• vodenje in odločanje v postopkih posredovanja informacij javnega značaja;
• opravljanje nalog pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov;
• pravna pomoč Službi za investicije in ravnanje s stvarnim premoženjem;
• pomoč pri organiziranju, usmerjanju in usklajevanju izdelave obrambnega načrta Ministrstva za kulturo in organov v sestavi;
• pomoč pri skrbi za ustrezno hranjenje in varovanje obrambnega načrta Ministrstva za kulturo in organov v sestavi;
• pomoč pri usklajevanju priprav za izvajanje ukrepov za pripravljenost;
• pomoč pri pripravi predlogov za razporeditev delavcev na delovno dolžnost ter posredovanje le-teh krajevno pristojnim upravam za obrambo ter druge aktivnosti v zvezi z razporejanjem na delovno dolžnost;
• pomoč pri sodelovanju, pri pripravah ocene ogroženosti;
• pomoč pri sodelovanju, pri usposabljanjih in vajah s področja kriznega upravljanja in vodenja ter obrambnega načrtovanja;
• pomoč pri sodelovanju, pri pripravi predlogov dokumentov, predpisov in drugih aktov s področja obrambnega načrtovanja in kriznega upravljanja ter vodenja;
• samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izobrazbo pravne smeri in z izkušnjami z vodenjem ali sodelovanjem v postopkih oddaje javnih naročil.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela, kandidat naj navede datum (dan, mesec, leto) sklenitve in datum (dan, mesec, leto) prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, ter kratko opiše delo (z navedbo stopnje zahtevnosti del in nalog, npr. ali gre za V., VI., VII. stopnjo zahtevnosti), ki ga je opravljal pri tem delodajalcu;
3. izjavo kandidata, da:
   • je državljan Republike Slovenije,
   • ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
   • zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
   • izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Ministrstvu za kulturo pridobitev podatkov iz prejšnje točke iz uradne evidence.

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, mora sam predložiti ustrezna dokazila.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Prijava na prosto delovno mesto mora biti pripravljena na obrazcu JN-100-33/2025-3340, ki je priloga tega javnega natečaja, z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in izjavami.

V skladu z 21. členom Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 139/06 in 104/10) se v izbirni postopek ne uvrsti kandidat, ki ne izpolnjuje natečajnih pogojev.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu JN-100-33/2025-3340, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj za delovno mesto podsekretar (šifra 671)«, na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, Ljubljana. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mk@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.