Podsekretar (m/ž) v Sektorju za protokol (DM 57) | Protokol Republike Slovenije

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu podsekretar opravljal v nazivu podsekretar z možnostjo napredovanja v naziv sekretar. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 28. (2.785,27 € bruto), pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RD, št. 95/24). Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Protokola Vlade Republike Slovenije, Erjavčeva cesta 17, 1000 Ljubljana oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Protokol Vlade Republike Slovenije opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnjo) oziroma specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacijo po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnjo) oziroma magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje) ali magistrsko izobraževanje (drugo bolonjsko stopnjo)/magistrsko izobrazbo (drugo bolonjsko stopnjo),
• najmanj 6 let delovnih izkušenj,
• obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv (če ga izbrani kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku),
• višjo raven znanja angleškega jezika,
• osnovno raven znanja tujega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• znanje uradnega jezika,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kandidat mora izkazati izpolnjevanje natečajnih pogojev in sicer mora vse  natečajne pogoje  izpolnjevati najkasneje na dan izteka roka za vložitev prijave.

Za delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva na isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. 

Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela.

Delovne izkušnje, ki jih je kandidat pridobil v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je kandidat pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij;

Zahtevane delovne izkušnje se za uradniški naziv podsekretar skrajšajo za tretjino, če naloge na tem delovnem mestu opravlja kandidat ki ima zaključen specialistični študij, magisterij znanosti ali doktorat znanosti. V primeru, da ima kandidat opravljen pravniški državni izpit ali pravosodni izpit se predpisane delovne izkušnje skrajšajo za eno leto.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv skladno s 100. in 101. členom ZJU-1. Če kandidat nima opravljenega obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv, ga bo moral v skladu s 100. členom ZJU-1, opraviti najkasneje v enem letu od nastopa dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo izpolnjevanje pogoja višje ravni znanja angleškega jezika. Izpolnjevanje tega pogoja se presoja na podlagi dokumentacije in za izpolnjevanje šteje:

• zaključen dodiplomski študij angleškega jezika ali
• potrdilo o znanju angleškega jezika (zlasti potrdilo o opravljeni maturi, opravljenem izpitu Državnega izpitnega centra na višji ravni, potrdilo o opravljenem mednarodnem izpitu oziroma certifikatu najmanj na ravni Sveta Evrope B2 ipd.) ali
• dokazilo, da se je oseba šolala v angleškem jeziku (pridobila stopnjo izobrazbe: osnovno, srednjo, do- ali podiplomsko) v državi, v kateri je to materni jezik.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo izpolnjevanje pogoja osnovne ravni znanja tujega jezika. Izpolnjevanje tega pogoja se presoja na podlagi dokumentacije in za izpolnjevanje šteje:

• zaključeno srednješolsko izobraževanje, če je bil tuj jezik del učnega načrta,
• potrdilo o znanju tujega jezika najmanj na ravni Sveta Evrope A2,
• dokazilo, da se je oseba šolala v tujem jeziku (pridobila stopnjo izobrazbe: osnovno, srednjo, do- ali podiplomsko),
• dokazilo, da je oseba vsaj šest mesecev opravljala delo v tujini v tujem jeziku.

Delovne naloge

• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv z delovnega področja Protokola,
• vodenje projektnih skupin na področju organizacije protokolarnih dogodkov,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog na področju protokolarnih zadev,
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah na področju organizacije protokolarnih dogodkov,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog,
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah,
• organizacija protokolarnih dogodkov.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s področja organizacije dogodkov.

Postopek prijave

Kandidat odda elektronsko prijavo za prosto uradniško delovno mesto na elektronski naslov: gp.protokol@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena. 

Rok za oddajo prijave je osem dni od dneva objave javnega natečaja. Rok začne teči naslednji dan po objavi in se konča z iztekom zadnjega dne.

Kandidat, ki pošlje nepopolno ali nepravočasno prijavo se v skladu s 65. členom ZJU-1 ne uvrsti v izbirni postopek. Nepopolna prijava je prijava, ki ne vsebuje vseh prilog in navedb, ki so navedene v objavi javnega natečaja, ali iz katere ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje natečajne pogoje. Prijava je prepozna, če je informacijski sistem organa ni prejel pred iztekom roka.

Obveščanje v postopku javnega natečaja poteka po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na javni natečaj, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. Sklepi, izdani v postopku javnega natečaja, se vročajo po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na javni natečaj, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. Šteje se, da je vročitev opravljena po preteku osmih dni od odpreme dokumenta iz informacijskega sistema organa. Če kandidatu sklepa ni mogoče vročiti na ta način, se ga vroči v hišni predalčnik na naslovu prebivališča, ki ga je navedel v prijavi. Šteje se, da je vročitev opravljena po preteku osmih dni od odpreme dokumenta, ki se označi na dokumentu.

Prijava mora vsebovati:

1.     pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere morajo biti razvidni raven in smer izobrazbe, ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;

2.     pisno izjavo o delovnih izkušnjah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede prepisanih delovnih izkušenj z opredelitvijo časa opravljanja dela in zahtevnosti glede na raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela;

3.     pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja opravljenega obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv, če je usposabljanje opravil;

4.     pisno izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije,
• ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;

5.     pisno izjavo, da za namen tega izbirnega postopka dovoljuje Protokolu Vlade Republike Slovenije pridobitev podatkov iz prejšnje točke tega razpisa v uradnih evidencah;

6.     pisno izjavo o znanju tujega jezika na osnovni ravni;

7.     pisno izjavo o znanju angleškega jezika na višji ravni.

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila.

Zaželeno je, da je prijava poslana na priloženem obrazcu, vlogi pa je treba priložiti izjave o izpolnjevanju pogojev.