Koordinator VII/1 (DM70034) | Urad Vlade Republike Slovenije za informacijsko varnost

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo opravljal na strokovno tehničnem delovnem mestu koordinator (šifra DM 70034) v Uradu Vlade RS za informacijsko varnost.  Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. 

Osnovna bruto plača za izhodiščni 31 plačni razred delovnega mesta koordinator VII/1 je trenutno 1604,47 evra. 

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
• 8 mesecev delovnih izkušenj,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »TAJNO« (kandidat ga lahko pridobi v okviru izbirnega postopka)
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so naslednje:

• koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog,
• dajanje pojasnil,
• izdelovanje zahtevnejših poročil,

 Poleg nalog delovnega mest bo izbrani kandidat opravljal tudi druge naloge, in sicer:

• priprava in obdelava potnih nalogov zaposlenih,
• skrbništvo nad pogodbami,
• urejanje in vodenje evidenc delovnega časa zaposlenih,
• priprava in organiziranja sestankov direktorja,
• vodenje delovnega koledarja direktorja,
• opravljanje administrativnih nalog za direktorja,
• sklicevanje kolegijev vodstva urada,
• vodenje zapisnika kolegija vodstva urada,
• organiziranje drugih delovnih sestankov po navodilu direktorja,
• naročanje pisarniškega materiala,
• poslovanje z dokumentarnim gradivom, vključno z evidentiranjem, skeniranjem, odpremljanjem in arhiviranjem,
• sodelovanje pri obravnavi in hrambi dokumentov s tajnimi podatki,
• vodenje evidenc povezanih z voznim parkom urada,
• ter druge naloge po navodilu direktorja.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo znanja iz zgoraj navedenih delovnih področij. Zaželeno je, da ima kandidat delovne izkušnje z uporabo programov za obdelavo in hrambo dokumentiranega gradiva (npr. Krpan, Lotus Notes, SPIS-4...) ter MS Outlook.

Postopek prijave

Kandidati pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: "za javno objavo »koordinator VII/1« (šifra DM 70034) na naslov: Urad Vlade Republike Slovenije za informacijsko varnost, Ulica gledališča BTC 2, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave (http://www.gov.si). Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto »priporočeno«, in sicer najpozneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.uiv@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati:

1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela, opis dela ter stopnjo zahtevnosti delovnega mesta).