Koordinator VI v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve (DM 60002) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom. 

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred, kar znaša 1.588,40 € bruto mesečno, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-       višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba;

-       najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj;

-       vozniški izpit B kategorije.  

Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu.  

Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

-       opravljanje organizacijskih in strokovnih nalog z delovnega področja,

-       reševanje zahtevnejših pobud in predlogov,

-        koordiniranje dela,

-       sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja,

-       pripravljanje poročil in gradiv,

-       izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti na področju evidenčnih oziroma javnih naročil,

-       izvajanje strokovno tehničnih nalog,

-       izvajanje nalog vezanih na uporabo in vzdrževanje ter upravljanje objekta,

-       izvajanje nalog v zvezi s preskrbo z materialnimi sredstvi ter izvaja nadzor nad njihovo porabo,

-       izvajanje nalog v zvezi z uporabo in vzdrževanjem službenih vozil in dodeljevanjem parkirnih mest,

-       organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanja z drugimi organi,

-       vzpostavljanje sistema vodenja osnovnih sredstev, pripravljanje popisa in usklajevanje stanja sredstev in obveznosti do virov sredstev s knjigovodskim stanjem,

-       opravljanje drugih nalog z delovnega področja,

-       opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Na navedenem delovnem mestu bo izbrani kandidat opravljal naloge s poudarkom na opravljanju nalog v voznem parku ministrstva, ki obsegajo naloge s področja:

-     vzdrževanja službenih vozil,  zavarovanja službenih vozil, cenitve ter urejanja škodnih dogodkov, urejanje dogodkov prekrškov cestno prometnih predpisov, urejanje voznega parka, izvajanje nalog odgovornega delavca v skladu z uredbo, ki ureja pristojnosti upravnih organov na področju uporabe službenih avtomobilov v organih državne uprave;

-     drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz področja dela Službe za splošne zadeve pri načrtovanju, pripravi in izvedbi evidenčnih postopkov, skrbništva in nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti v voznem parku ministrstva;

-     pogodbenih obveznosti v zvezi z uporabo in upravljanjem objekta ter materialnih sredstev;

-     vzpostavljanja sistema vodenja osnovnih sredstev, pripravljanja podlag za popis in usklajevanje stanja sredstev in obveznosti do virov sredstev s knjigovodskim stanjem;

-     kandidat bo opravljal tudi druge naloge s področja dela notranje organizacijske enote.           

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

-        z izkušnjami uporabe aplikacije za evidentiranje dokumentarnega gradiva Krpan,

-        poznavanje Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22, 135/22, 77/23 in 24/24),

-        poznavanje Uredbe o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 60/99, 1/04, 62/06, 116/21 in 69/23) oziroma z izkušnjami pri urejanju voznega parka,

-        z izkušnjami pri izvajanju evidenčnih postopkov.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:  

1.      pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,

2.      pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,

3.      pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).  

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil. 

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto koordinator VI (šifra DM 60002) v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve, št. 1002-24/2026« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 10 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.