Koordinator VI v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve (DM 20036) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred oz. 1.588,40 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24). 

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• koordiniranje izvajanja manj zahtevnih nalog,
• izdelovanje manj zahtevnih poročil in gradiv iz delovnega področja,
• vodenje in oblikovanje baz podatkov ter manj zahtevnih evidenc,
• sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju,
• izvajanje nalog nad pravilnim in pravočasnim opravljanjem postopkov v okviru evidenčnih naročil, tudi evidenčnih naročil, ki se financirajo iz kohezijske politike ali drugih evropskih sredstev,
• izvajanje nalog skrbništva evidenčnih naročil, tudi skrbništva evidenčnih naročil, ki se financirajo iz Kohezijske politike ali drugih evropskih sredstev,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• pomoč pri organiziranju medsebojnega sodelovanje in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in pomoč pri sodelovanju z drugimi organi,
• sodelovanje pri izvajanju postopkov iz delovnega področja,
• pripravljanje manj zahtevnih analiz, strokovnih gradiv in informacij,
• opravljanje drugih nalog z delovnega področja,
• izvajanje kohezijskih nalog,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami uporabe aplikacije za evidentiranje dokumentarnega gradiva Krpan, poznavanju Uredbe o upravnem poslovanju ter z izkušnjami pri izvajanju evidenčnih postopkov.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:  

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
3. pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).  

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto koordinator VI (šifra DM 20036) v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve, št. 110-90/2025« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.