Poslovni sekretar VI (šifra DM 50151) v Sekretariatu, Službi za upravno poslovanje, Glavni pisarni (DM 50151) | Ministrstvo za notranje zadeve

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih organa.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• opravljeno osnovno usposabljanje za obravnavo in varovanje tajnih podatkov (kandidat ga lahko opravi v okviru izbirnega postopka).

Delovne naloge

• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva in pošte v fizični in elektronski obliki,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja v fizični in elektronski obliki,
• vodenje tekoče zbirke dokumentarnega gradiva,
• administriranje baz podatkov,
• koordiniranje poslovnih stikov,
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov,
• izdelovanje zahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• opravljanje drugih nalog po navodilu neposredno nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja opravljanja administrativnih del ter del poslovnega sekretarja.

Postopek prijave

Kandidati pošljejo prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici, na naslov MNZ RS, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "JO št. 1100-199/2025" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, in sicer v 4 dneh po objavi na spletnem mestu državne uprave GOV.SI in spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov gp.mnz@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.