Generalni sekretar (20391), Sekretariat
Nudimo
- možnost strokovnega in osebnega razvoja z rednimi izobraževanji ter udeležbo na konferencah s področja dela,
- koriščenje počitniških kapacitet,
- kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje,
- imenovanje na razpisani položaj za obdobje 5 let z možnostjo ponovnega imenovanja,
- uvrstitev v 53. plačni razred delovnega mesta, kar znaša 5.884,24 eurov bruto (pri čemer se pravica do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju).
Ključne naloge
Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadziranje opravljanja dela,
- odločanje o zadevah z delovnega področja posamezne organizacijske enote, za katere ga pooblasti predstojnik,
- opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog,
- naloge s področja organizacije ministrrstva, finančnega in materialnega poslovanja, strateškega načrtovanja in programiranja dela, upravljanja s kadrovskimi viri, upravljanja odnosov z uporabniki, poslovanja z dokumentarnim gradivom, upravljanja kakovosti, informatike in pravnih zadev,
- vodenje sekretariata,
- vodenje oziroma neposredna pomoč pri vodenju širših in ožjih delovnih področij v ministrstvu,
- opravljanje najzahtevnejših strokovnih opravil s področja zunanjih zadev oziroma s področij, ki se navezujejo na zunanje zadeve,
- vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah.
Pogoji za opravljanje dela
Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- da ima visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja).
- 7 let delovnih izkušenj
- opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
- opravljen diplomatski izpit in višji diplomatski izpit
- dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje Strogo tajno, Tajno (EU), Tajno (NATO) v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06 - uradno prečiščeno besedilo, 9/10, 60/11, 8/20 in 18/23 - ZDU-10)
- znanje uradnega jezika,
- višja raven znanja angleškega jezika,
- višja raven znanja drugega tujega jezika,
- državljanstvo Republike Slovenije,
- da je diplomat, ki je dosegel naziv veleposlanik ali veleposlanik I,
- da oseba ni bila pravnomočno obsojena na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
- da zoper osebo ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.
Več informacij o izpolnjevanju posameznega pogoja je na voljo v rubriki »Pojasnila« na dnu objave.
V elektronski prijavi mora kandidat navesti, da izpolnjuje:
- pogoj glede predpisane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
- pogoj glede delovnih izkušenj, iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja glede predpisanih delovnih izkušenj z opredelitvijo časa opravljanja dela in zahtevnosti dela glede na raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela;
- vse ostale pogoje za razpisano delovno mesto.
Postopek prijave in izbire
Prijavo na poseben javni natečaj kandidat odda v elektronski obliki preko portala eUprava, in sicer z uporabo spletnega obrazca, do katerega dostopa s klikom na gumb »e-Prijava na delovno mesto«, ki se nahaja na desni strani. Če kandidat prijave ne odda preko portala eUprava, se šteje, da ta ni bila vložena.
Vloga mora biti popolna, saj se kandidatov k dopolnitvi prijave ne poziva.
Prijavo je treba oddati najkasneje do 3. 10. 2026.
V izbirni postopek se uvrstijo kandidati, ki oddajo pravočasno in popolno prijavo ter na podlagi navedb in izjav v prijavi na dan izteka roka za prijavo izkazujejo izpolnjevanje natečajnih pogojev. Kandidatom, ki se v izbirni postopek ne uvrstijo, vodja Centra za kadre izda sklep.
Izbirni postopek, v katerem se ugotavlja strokovna usposobljenost kandidatov, vodi posebna natečajna komisija, ki jo za vsak primer posebej imenuje funkcionar, ki mu je uradnik na položaju odgovoren. Posebna natečajna komisija pred začetkom izbirnega postopka določi merila za izbiro in metode preverjanja strokovne usposobljenosti kandidatov. Med merila mora vključiti najmanj poznavanje pristojnosti in področja dela organizacijske enote oziroma organa, za vodenje katerega kandidira. Na podlagi ugotovljene strokovne usposobljenosti kandidatov predsednik posebne natečajne komisije izda sklep o njihovi primernosti oziroma neprimernosti za položaj.
Za kandidate, ki so po oceni posebne natečajne komisije primerni za razpisani položaj, Center za kadre opravi presojo vodstvenih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje položaja. Posebna natečajna komisija funkcionarju predloži seznam primernih kandidatov, skupaj s poročilom o opravljeni presoji. Med kandidati s seznama funkcionar izbere tistega, ki je po njegovi presoji najprimernejši, pri čemer mu odločitve ni treba posebej obrazložiti. O (ne)izbiri kandidati prejmejo obvestilo.
Kontaktna oseba za dodatne informacije
Pojasnila
Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu.
Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.
Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.
Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat zaključen specialistični študij, magisterij znanosti ali doktorat znanosti, ter za eno leto v primeru, da ima kandidat opravljen pravniški državni izpit ali pravosodni izpit.
Delovne izkušnje v Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve: Delovnim izkušnjam v Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve se kot enakovredne štejejo delovne izkušnje, pridobljene med delom na področju zunanjih zadev, mednarodnega prava ali mednarodnih odnosov v drugih državnih organih, javnih zavodih, javnih agencijah, znanstveno-raziskovalnih ter visokošolskih zavodih in mednarodnih organizacijah.
Funkcionalna znanja upravnega vodenja in ravnanja s kadri: Če izbrani kandidat znanj upravnega vodenja in ravnanja s kadri nima, jih mora pridobiti v enem letu od dneva imenovanja na položaj.
Dostop do tajnih podatkov: Če je pogoj za opravljanje nalog na delovnem mestu dostop do tajnih podatkov, se šteje, da kandidat s prijavo na javni natečaj soglaša z varnostnim preverjanjem. Varnostno preverjanje se izvede z izbranim kandidatom pred imenovanjem na položaj.
Osebnostna primernost: Oseba je osebnostno primerna, če je iz njenega vedenja mogoče utemeljeno sklepati, da bo delo opravljala ob polnem spoštovanju dolžnosti, kot jih določa Zakon o zunanjih zadevah in diplomatska etika, kot jo urejajo diplomatski običaji in diplomatsko pravo.
Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, ne glede na spol.