Dokumentalist VI (DM 164) | Upravna enota Novo mesto

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, Novo mesto oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Novo mesto.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred oz. 1.588,40 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno do 1. januarja 2028. Na dan 1. oktober 2025 znaša bruto plača 1.477,72 EUR.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednji pogoj:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

• sprejemanje in odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki, naslovljene na UE,
• razvrščanje, klasificiranje in evidentiranje zadev in dokumentov,
• sprejemanje vlog strank v fizični obliki,
• potrjevanje sprejema vlog in pošte,
• elektronsko poslovanje z dokumentarnim gradivom,
• enostavnejša administracija informacijskega sistema za delo z dokumentarnim gradivom,
• urejanje in vzdrževanje zbirk dokumentarnega gradiva,
• urejanje in popis dokumentarnega gradiva za izločanje ter urejanje in popis arhivskega gradiva za izročanje pristojnemu arhivu,
• sprejemanje in evidentiranje plačil upravnih taks in drugih upravnih storitev,
• vodenje blagajniške dokumentacije,
• pomoč strankam pri izpolnjevanju vlog ter podajanje splošnih informacij o postopkih,
• opravljanje drugih zahtevnejših strokovnih in administrativnih nalog podobne.

Upravna enota Novo mesto izbranemu kandidatu ponuja zaposlitev v urejenem, prijetnem in varnem delovnem okolju, z zanimivimi in raznolikimi delovnimi nalogami. Nudimo priložnost za osebni in strokovni razvoj, redno plačilo, ugoden delovni čas ter skrb za zdravje in dobro počutje na delovnem mestu.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev« tako, da jo pošlje:

• v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – za delovno mesto dokumentalist VI v SSZ (šifra 164), zadeva št.: 110-20/2025-6232« na naslov: Upravna enota Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, 8000 Novo mesto, ali
• na elektronski naslov ue.novomesto@gov.si, z navedbo zadeve: »za javno objavo – za delovno mesto dokumentalist VI v SSZ (šifra 164), zadeva št.: 110-20/2025-6232«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom,

in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI oziroma na spletnih straneh Zavoda RS za zaposlovanje.