Dokumentalist VII/1 v Sekretariatu generalnega sekretarja, Službi za splošne zadeve (DM 103411) | Ministrstvo za obrambo

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu »dokumentalist VII/1«, šifra DM 103411. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 13. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.803,85 evra bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda postopno, na način iz 2. in 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Izbran kandidat bo delo opravljal na sedežu SGS, Službe za splošne zadeve, Smelt II, Vojkova cesta 59, Ljubljana oziroma na območju delovanja Ministrstva za obrambo Republike Slovenije

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• Višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja)
• Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja)
• Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/ Visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
• Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
• najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »zaupno« (Z, I-E,I-N),
• državljanstvo Republike Slovenije in brez dvojnega državljanstva,
• s soglasjem s tem, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje skladno s 35. členom Zakona o obrambi (Uradni list RS, št. 103/2004 – uradno prečiščeno besedilo in 95/2015),
• s pisno izjavo, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov stopnje »ZAUPNO« skladno z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/2006 – uradno prečiščeno besedilo, 9/10, 60/11, 8/20 in 18/23 – ZDU-10, če kandidat ustreznega dovoljenja še nima,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Skladno s 13. točko 6. člena ZJU-1 se kot delovne izkušnje šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Delovne naloge

• opravljanje administrativnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• sodelovanje pri načrtovanju in koordiniranje in napotitev zaposlenih na strokovna izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi obveznega priloženega obrazca »Vloga za zaposlitev«, na podlagi navedb v prijavi, priloženih pisnih izjav in drugih dokazil, na podlagi razgovora s kandidati oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti.

Postopek prijave

Kandidate vabimo, da vložijo prijavo v elektronski obliki (OBVEZNO NA PRILOŽENEM OBRAZCU »VLOGA ZA ZAPOSLITEV«, ki je priloga na spletnem mestu državne uprave GOV.SI, prosta delovna mesta), ki jo pošljejo z označbo: »Za javno objavo na prosto delovno mesto » dokumentalist VII/1 «, št. 110-135/2026« na Ministrstvo za obrambo, Sekretariat generalnega sekretarja, Služba za kadrovske zadeve, Oddelek za kadrovske zadeve in sicer v roku 8 dni po objavi na spletnem portalu državne uprave GOV.SI in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, torej do vključno 3. 6. 2026, na elektronski naslov glavna.pisarna@mors.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kandidati bodo o izbiri/neizbiri pisno obveščeni na elektronski naslov s katerega bodo poslali prijavo v osmih dneh po zaključenem postopku izbire. Obvestilo o končani javni objavi bo objavljeno na spletem državnem portalu GOV.SI.