Dokumentalist VII/1 v Referatu za upravno poslovanje (346) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in tri mesečnim poskusnim delom.

Prosto delovno mesto »Dokumentalist VII/1« je sistemizirano v VII/1. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 28. izhodiščnim plačnim razredom (1.326,92 EUR bruto).

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še naslednje pogoje:
▪ izobrazba:
  - visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
  - visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali
  - visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
▪ najmanj osem (8) mesecev delovnih izkušenj,
▪ znanje uradnega (slovenskega) jezika,
▪ vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• evidentiranje dokumentarnega gradiva,
• odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti,
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• vodenje evidenc in priprava poročil, na podlagi katerih se spremlja izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnost.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist VII/1 (s šifro 346)« v Referatu za upravno poslovanje, Oddelka za občo upravo, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku pet (5) dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ) in na osrednjem spletnem mestu državne uprave  https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.