Dokumentalist VII/1 (m/ž) v Oddelku za splošne zadeve (šifra DM 31)

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas (za čas enega leta oziroma do vrnitve začasno odsotne javne uslužbenke), s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih UE Metlika, Naselje Borisa Kidriča 14, 8330 Metlika.

Plača se javnemu uslužbencu določi skladno z določbami Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/2024; v nadaljevanju ZSTSPJS).

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 13. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.803,85 eur bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

imeti morajo naslednjo izobrazbo:

• višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja);
• specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja);
• visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja);
• visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja)

najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj;

znanje uradnega jezika.

Zaželena so naslednja znanja, sposobnosti in lastnosti:

• znanje dela z računalnikom;
• vodenje pisarniškega poslovanja.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva;
• izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva;
• urejanje dokumentarnega gradiva;
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov;
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja;
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti;
• delo z računalnikom in vpogledi v elektronske evidence.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo o vseh dosedanjih zaposlitvah z opisom delovnih izkušenj, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (v izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, ter kratko opiše delo in raven zahtevnosti dela, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu);
3. pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Upravni enoti Metlika pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih  evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto dokumentalist VII/1, št. 110-2/2026-6228« na naslov: Upravna enota Metlika, Naselje Borisa Kidriča 14, 8330 Metlika, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem portalu državne uprave Republike Slovenije https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in pri Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.metlika@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.