Dokumentalist VII/1 v Referatu za upravno poslovanje (421) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šest mesečnim poskusnim delom.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta »Dokumentalist VII/1« (s šifro 421) je 13. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.787,76 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/2024).

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

- izobrazba:

• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja)
• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
• najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
• najmanj višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja)
• najmanj specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja)

- najmanj osem (8) mesecev delovnih izkušenj,

- znanje uradnega (slovenskega) jezika,

- vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti
• sprejemanje plačil upravnih storitev
• upravljanje dokumentarnega gradiva
• opravljanje nalog sprejemnega prostora
• evidentiranje dokumentarnega gradiva
• odpremljanje dokumentarnega gradiva
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke)
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti
• vodenje evidenc in priprava poročil, na podlagi katerih se spremlja izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist VII/1« (s šifro 421) v Referatu za upravno poslovanje«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osem dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.