Dokumentalist VI v Sektorju za dokumentarno in knjižnično gradivo (šifra DM 594) | Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s poskusnim delom šestih mesecev. Izbrani kandidat bo delo opravljal na strokovno-tehničnem delovnem mestu dokumentalist VI (9. plačni razred 1.588,40 € bruto) pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24). Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano višje strokovno izobraževanje/višjo strokovno izobrazbo,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«.

V primeru, da noben izmed prijavljenih kandidatov ne izpolnjuje pogoja zahtevane izobrazbe, se lahko delovno razmerje za določen čas enega leta sklene tudi s kandidatom, ki tega pogoja ne izpolnjuje, na podlagi prvega in tretjega odstavka 10. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24), pod pogojem, da ima izobrazbo, ki ustreza za eno raven nižjemu tarifnemu razredu (5. raven po SOK*: srednja strokovna izobrazba oziroma srednja izobrazba) ter izpolnjuje druge pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kandidat mora imeti dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO« oziroma mora ob prijavi na prosto delovno mesto podati soglasje k varnostnemu preverjanju za izdajo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«.

Delovne naloge

• pregledovanje prispele pošte v poštnem nabiralniku in zavračanje elektronskih sporočil, ki niso poslana v skladu s predpisi,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• skeniranje gradiv,
• odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• razvrščanje, klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov,
• izdelovanje zahtevnejših gradiv s strokovnega področja.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere morajo biti razvidni raven in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo kandidata, da soglaša s tem, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«, v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06 – uradno prečiščeno besedilo, 9/10, 60/11, 8/20 in 18/23 – ZDU-1O) – če tega dovoljenja še nima.

Zaželeno je, da prijava poslana na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev, prijavi pa je treba priložiti izjavi o izpolnjevanju pogojev.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »dokumentalist VI« (šifra DM 594) v roku 8 dni po objavi na spletni strani Zavoda Republike Slovenija za zaposlovanje in na spletni strani: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta na naslov: Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: kadri.gsv@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.