Dokumentalist VI v Oddelku za prostor, kmetijstvo in skupne zadeve (DM 141) | Upravna enota Trbovlje

Opis delovnega mesta

Dokumentalist VI (šifra DM 141) v Oddelku za prostor, kmetijstvo in skupne zadeve za nedoločen čas.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano najmanj višjo strokovno izobraževanje (višješolska strokovna izobrazba),
• znanje uradnega slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dajanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• vodenje blagajniškega poslovanja v sprejemni pisarni (plačila upravnih storitev, posredovanje informacij strankam o storitvah);
• prevzem in oddaja poštnih pošiljk v klasični in elektronski obliki;
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov;
• izvajanje nalog upravljanja z dokumentarnim gradivom (sprejemanje, pregledovanje, razvrščanje, klasificiranje, evidentiranje);
• opravljanje upravnih overitev;
• druge naloge s področja oddelka oziroma po nalogu predstojnika.

Prednosti pri izbiri

Željena dodatna znanja:

• izkušnje z delom s strankami;
• izkušnje z blagajniškim poslovanjem;
• poznavanje računalniških aplikacij, ki se uporabljajo v javni upravi (npr. Krpan, Outlook, Word, Excel…);
• vozniški izpit B kategorije;
• izkušnje z rokovanjem z arhivskim gradivom (preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev – Dokumentalist VI«), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za razpis za prosto strokovno-tehnično delovno mesto Dokumentalist VI, s šifro 141, v Oddelku za prostor, kmetijstvo in skupne zadeve Upravne enote Trbovlje na naslov: Upravna enota Trbovlje, Mestni trg 4, Trbovlje, in sicer v roku 21 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.trbovlje@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.