Dokumentalist V (šifra DM 59813) v Sekretariatu, Glavni pisarni. | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen, s 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana oz. v drugih njegovih uradnih prostorih.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 19. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 963,60 evra bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• razvrščanje, evidentiranje in odprema dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje seznamov in pregledov,
• izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja,
• opravljanje kurirskih storitev,
• sodelovanje pri odpremi dokumentarnega gradiva,
• pomoč uporabnikom na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje notranje organizacijske enote.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• z izkušnjami s področja opravljanja nalog Glavne pisarne,
• z opravljenim usposabljanjem na podlagi Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
3. pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto dokumentalist V (šifra DM 59813) v Sekretariatu, Glavni pisarni, št. 110-126/2024« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.