Delovodja v za administrativne zadeve v Sekretariatu generalnega sekretarja, Službi za splošne zadeve, Glavni pisarni ministrstva (DM 103228) | Ministrstvo za obrambo

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu »delovodja V za administrativne zadeve«, šifra DM103228. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 8. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.542,14 evra bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda postopno, na način iz 2. in 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Izbran kandidat bo delo opravljal na sedežu SGS, Vojkova cesta 55, Ljubljana oziroma na območju delovanja Ministrstva za obrambo Republike Slovenije

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali
• srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 2 leti delovnih izkušenj,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »tajno« (T, I-E,T-N),
• državljanstvo Republike Slovenije in brez dvojnega državljanstva,
• s soglasjem s tem, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje skladno s 35. členom Zakona o obrambi (Uradni list RS, št. 103/2004 – uradno prečiščeno besedilo in 95/2015),
• s pisno izjavo, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov stopnje »tajno« skladno z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/2006 – uradno prečiščeno besedilo, 9/10, 60/11, 8/20 in 18/23 – ZDU-10, če kandidat ustreznega dovoljenja še nima,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Skladno s 13. točko 6. člena ZJU-1 se kot delovne izkušnje šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Posebni pogoji:

• preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »tajno« (T, I-E, T-N).

Izbrani kandidat, ki strokovnega izpita iz strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v enem letu po sklenitvi delovnega razmerja.

Želena znanja, sposobnosti in lastnosti:

angleški jezik SPL 1110.

Delovne naloge

• načrtovanje dela,
• koordiniranje operativnih nalog,
• spremljanje, pregledovanje in odpravljanje pošiljk v fizični in elektronski obliki,
• izvajanje nalog zajema in evidentiranja zadev in dokumentov,
• skrb za hrambo dokumentarnega gradiva v fizični obliki, ki je bilo zajeto in elektronsko posredovano v OE ministrstva,
• izvajanje nalog zajema in posredovanje e-računov,
• izvajanje rednih kontrol zajema prejetih dokumentov,
• vnos podatkov v šifrant subjektov v IRDG,
• sodelovanje pri izvajanju izredne kontrole pravilnosti zajemanja in evidentiranja  skladno s Pravilnikom o upravljanju dokumentarnega gradiva,
• oblikovanje in vodenje baz podatkov,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi obveznega priloženega obrazca »Vloga za zaposlitev«, na podlagi navedb v prijavi, priloženih pisnih izjav in drugih dokazil, na podlagi razgovora s kandidati oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti.

Postopek prijave

Kandidate vabimo, da vložijo prijavo v elektronski obliki (OBVEZNO NA PRILOŽENEM OBRAZCU »VLOGA ZA ZAPOSLITEV«, ki je priloga na spletnem mestu državne uprave GOV.SI, prosta delovna mesta), ki jo pošljejo z označbo: »Za javno objavo na prosto delovno mesto »delovodja V za administrativne zadeve«, št. 110-17/2026« na Ministrstvo za obrambo, Sekretariat generalnega sekretarja, Služba za kadrovske zadeve, Oddelek za kadrovske zadeve in sicer v roku 12 dni po objavi na spletnem portalu državne uprave GOV.SI in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, torej do vključno 10. 2. 2026, na elektronski naslov glavna.pisarna@mors.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kandidati bodo o izbiri/neizbiri pisno obveščeni na elektronski naslov s katerega bodo poslali prijavo v osmih dneh po zaključenem postopku izbire. Obvestilo o končani javni objavi bo objavljeno na spletem državnem portalu GOV.SI.