Delovodja V za administrativne zadeve v Sekretariatu generalnega sekretarja, Službi za splošne zadeve, Glavna pisarna ministrstva (DM 103228) | Ministrstvo za obrambo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom, s 3 –mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za obrambo, na naslovu Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 24. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.172,39 evra bruto, neto 804,43 evra.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• končano najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/ srednja strokovna izobrazba; najmanj srednje splošno izobraževanje/ srednja splošna izobrazba;
• dve leti delovnih izkušenj,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »tajno« (T, I-E,T-N),
• preizkus strokovnega usposabljanja za delo z dokumentarnim gradivom,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti. 

Delovne naloge

• načrtovanje dela,
• koordinacija operativnih nalog,
• spremljanje, pregledovanje in odpravljanje pošiljk v fizični in elektronski obliki,
• izvajanje nalog zajema in evidentiranja zadev in dokumentov,
• skrb za hrambo dokumentarnega gradiva v fizični obliki, ki je bilo zajeto in elektronsko posredovano v OE ministrstva,
• izvajanje nalog zajema in posredovanja e-računov,
• izvajanje kontrol zajema dokumentov,
• sodelovanje pri izvajanju kontrole pravilnosti zajemanja in evidentiranja skladno s Pravilnikom o upravljanju dokumentarnega gradiva,
• oblikovanje in vodenje baz podatkov
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi obveznega priloženega obrazca »Vloga za zaposlitev«, na podlagi navedb v prijavi, priloženih pisnih izjav in drugih dokazil, na podlagi razgovora s kandidati oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti. V kolikor izbran kandidat strokovne usposobljenosti z dokumentarnim gradivom nima opravljenega, ga na opravo preizkusa napoti delodajalec.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki obvezno na priloženem obrazcu »VLOGA ZA ZAPOSLITEV«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo na prosto delovno mesto Delovodja V za administrativne zadeve, št. zadeve 110-605/2024, na naslov Ministrstvo za obrambo, Sekretariat generalnega sekretarja, Služba za kadrovske zadeve, Oddelek za kadrovske zadeve, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 15 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, torej do vključno 27.12.2024. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov glavna.pisarna@mors.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.