Asistent veleposlaništva za področje konzularnega poslovanja | Veleposlaništvo Republike Slovenije na Dunaju

Pogoji za opravljanje dela:

• najmanj zaključena I. stopnja bolonjskega študija (zaželena jezikovna smer);
• zaželene delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu;
• odlično znanje slovenskega, nemškega in angleškega jezika;
• urejen status bivanja v Republiki Avstriji;
• poznavanje računalniških programov MS Office (Word in Excel), spletnih okolij in družbenih orodji (Facebook, Twitter);
• natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost, sposobnost skupinskega dela, komunikativnost.

Delovno področje:

• opravljanje lažjih konzularnih opravil;
• priprava dopisov in ostale korespondence v slovenskem/nemškem/angleškem jeziku;
• izvajanje administrativnih in organizacijsko tehničnih opravil pri izvedbi protokolarnih dogodkov;
• opravljanje drugih del po navodilu vodje.

Prijava mora vsebovati:

• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• opis delovnih izkušenj;
• dokazilo o urejenem stalnem prebivališču v Republiki Avstriji (Meldezettel);
• življenjepis (Europass) z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
• motivacijsko pismo v slovenskem ali nemškem jeziku.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do vključno 6. julija 2023, po elektronski pošti na naslov consular.vienna@gov.si.

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek.

Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z dobrim znanjem slovenskega in nemškega jezika. Kandidati izbrani v ožji izbor bodo povabljeni na dodaten pogovor oz. intervju. Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom (40 ur/teden) ter trimesečnim poizkusnim delom.

Predviden nastop dela: avgust 2023.

V razpisu veleposlaništva smo uporabili izraze zapisane v moški slovnični obliki, ki  so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.