Arhivar V v Sekretariatu, Glavni pisarni (52405) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s 3-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21, v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 20. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.002,15 EUR bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali končano srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba;
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• urejanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva),
• sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izročanju arhivskega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami pri urejanju arhivskega gradiva in opravljenim preizkusom strokovne usposobljenosti za upravljanje z dokumentarnim gradivom na podlagi Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora  vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
3. pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto arhivar V (šifra DM 52405) v Sekretariatu, Glavni pisarni, št. 110-113/2024« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.