Administrator V v Oddelku za občo upravo (61) | Upravna enota Šmarje pri Jelšah

Opis delovnega mesta

ADMINISTRATOR V (šifra DM 61), v Oddelku za občo upravo, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 2-mesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• ­končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba.
• smer izobrazbe: ekonomske in poslovne vede.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• ­   izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih administrativnih opravil,
• ­   oblikovanje in vodenje baz podatkov in evidenc,
• ­   opravljanje enostavnih upravnih in drugih nalog,
• ­   sprejemanje in posredovanje telefonskih zvez ter klicev,
• ­   posredovanje splošnih informacij.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z znanjem urejanja dokumentarnega in arhivskega gradiva.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, pridobljen strokovni naziv ter datum pridobljene izobrazbe in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. izjavo kandidata, da:

-       je državljan Republike Slovenije,

-       izjavo, da za namen tega postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Šmarje pri Jelšah pridobitev podatkov iz uradnih evidenc.,

-       pisno izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Šmarje pri Jelšah podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovalo za namen izvedbe postopka izbire kandidata.

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, mora sam predložiti ustrezna dokazila.

Prijavo je obvezno oddati na priloženem obrazcu.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z znanjem urejanja dokumentarnega in arhivskega gradiva.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Z izbranim kandidatom bomo delovno razmerje sklenili za nedoločen čas s polnim delovnim časom in dvomesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 11, 3240 Šmarje pri Jelšah.

Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu ADMINISTRATOR V, (izhodiščni plačni razred: 5 oz. 1.411,28 eur bruto). Javni uslužbenec pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni List RS, št. 95/24).

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu - »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici  z označbo: "Za javno objavo za prosto delovno mesto ADMINISTRATOR V Oddelku za občo upravo, šifra DM 61« na naslov: Upravna enota Upravna enota Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 11, 3240 Šmarje pri Jelšah, in sicer v roku  8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI - https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in Zavodu RS za zaposlovanje.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.smarje@gov.si pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.