Posodobitve vročanja potovalnih dokumentov

Tri četrtine vseh izdanih potnih listov in osebnih izkaznic je vročenih po pošti, pri čemer je dolga leta veljalo, da mora podatek o vročitvi, ki jo izvede uslužbenec pošte, v uradno evidenco vnesti uslužbenec upravne enote. Od 2.4.2026 dalje se bo prevzemnik dokumenta podpisal na podpisno napravo poštarja, datum podpisa ter sam podpis kot dokazilo o prevzemu se bosta od tam v evidenco prenesla samodejno. Racionalizira se postopek poštnega uslužbenca, saj rokovanje s papirnatimi povratnicami ni več potrebno, ter postopek uradne osebe upravne enote, saj podatkov iz povratnice ni potrebno več prepisovati, dokazila s podpisom pa ni potrebno skenirati, kar pri količinah 300.000 – 500.000 dokumentov letno pomeni tudi velike časovne prihranke in takojšnjo informacijo o vročitvi v uradni evidenci, brez potrebe po iskanju morebiti izgubljenih povratnic.Vpliv inovacije bo v zagotavljanju ažurnega podatka o datumu vročitve ter dokazilu o podpisniku prevzema. Vpis bo izveden neposredno po nastanku vročitve, brez časovnega zamika. V praksi se tako ne bo več dogajalo, da posameznik dokument uporablja, pa zanj v uradni evidenci ni vpisanega datuma vročitve. Pri prepisu ročno izpolnjene papirnate povratnice ne bo več prihajalo do možnosti napak. Povsem se ukinja se papirnato poslovanje. Iskanje povratnic ne bo več potrebno, prav tako ne bo več njihovih poškodb. Postopek poštnega uslužbenca je poenostavljen. Delo uradne osebe upravne enote z vpisom vročitve pa povsem odpade. Navedeno, glede na količine, pomeni tudi večje dolgoročne prihranke.