eDosje

Elektronska rešitev v sistemu e-JN, ki javnim naročnikom omogoča, da v nekaj minutah preverijo podatke iz uradnih evidenc o razlogih za izključitev ponudnikov iz postopkov javnega naročanja. Z avtomatizirano izmenjavo podatkov nadomešča zamudno pridobivanje potrdil po pošti, zmanjšuje ročno delo in možnost napak ter razbremenjuje naročnike in upravljavce evidenc.

Leto uvedbe
2025
Institucija
Ministrstvo za javno upravo
Kategorija

Inovacija
Opis

Inovativnost rešitve temelji na povezovanju informacijskih sistemov prek skupnega gradnika »Pladenj« ter skrbnem ravnanju z osebnimi podatki. Po izvedeni poizvedbi in prenosu poročila se osebni podatki iz eDosjeja izbrišejo, ohranita pa se revizijska sled in enolični identifikator, ki omogočata naknadno preverjanje upravičenosti poizvedbe pri viru podatkov. Rešitev podpira načelo »samo enkrat«, saj zmanjšuje potrebo po ponovnem predlaganju podatkov, ki jih javna uprava že vodi.

Prek eDosjeja se letno izvede več kot 20.000 preverjanj. Analiza iz novembra 2025, ki je zajela poizvedbe v letu 2024, ocenjuje skupni letni prihranek naročnikov in upravljavcev evidenc na približno 52.500 delovnih ur oziroma 845.000 evrov. To pomeni približno 84 % manj porabljenega časa in 86 % nižje administrativne stroške.

Nadaljnji razvoj predvideva povezovanje z dodatnimi uradnimi evidencami, na primer evidencami o doseženi izobrazbi in registri zbornic, s čimer bi bilo mogoče elektronsko preverjanje razširiti na dodatne podatke.
Ciljna skupina

Javni naročniki oziroma zaposleni, ki izvajajo postopke javnega naročanja, ter javni uslužbenci pri upravljavcih uradnih evidenc. Posredno rešitev koristi tudi ponudnikom, saj zmanjšuje potrebo po ponovnem predlaganju dokazil.
Spletna predstavitev
Spletna stran eDosje v sistemu e-JN