Zaposlujemo: Administrativni asistent veleposlaništva (M/Ž)

Z izbranim kandidatom/ko bo veleposlaništvo sklenilo pogodbo o zaposlitvi za polni delovni čas (40 ur tedensko) v trajanju 12 mesecev, z možnostjo podaljšanja, s 3-mesečno poskusno dobo.

Delovno razmerje bo sklenjeno v skladu s slovaško zakonodajo. Bruto plača znaša cca. 1.530 evrov. Delodajalec zagotovi bone za prehrano.

Kot administrativni asistent boste zagotavljali strokovno administrativno, organizacijsko in operativno podporo delu veleposlaništva. Delo združuje kakovostno administrativno podporo, organizacijo, koordinacijo, sprejem gostov ter praktično podporo pri vsakodnevnem delovanju veleposlaništva. Zahteva dobro presojo, diskretnost, prilagodljivost ter sposobnost učinkovitega določanja prioritet v dinamičnem delovnem okolju.

Ključne naloge med drugim vključujejo:

• podpora vsakodnevnemu poslovanju veleposlaništva,
• organizacija koledarja in urnikov,
• komunikacija in sodelovanje z deležniki (upravljanje telefonskih klicev, elektronske pošte in druge korespondence; komunikacija s slovaškimi organi, diplomatskimi predstavništvi, mednarodnimi organizacijami, podjetji, kulturnimi ustanovami in drugimi zunanjimi partnerji; pomoč pri komunikaciji z obiskovalci, širšo javnostjo in slovensko skupnostjo),
• priprava, pregledovanje in urejanje uradne korespondence, diplomatskih not, pisem, dopisov, elektronskih sporočil, programov, vabil in druge dokumentacije v slovaškem, slovenskem in angleškem jeziku,
• organizacija sestankov,
• sprejem gostov in protokolarna podpora (sprejem uradnih gostov in obiskovalcev; priprava prostorov za sestanke in uradne dogodke; priprava ter postrežba kave, čaja in drugih osvežilnih napitkov, organizacija pogostitev, priprava dogodkov, ki jih prireja veleposlaništvo),
• pisno in ustno prevajanje v in iz slovenskega/slovaškega jezika,
• pomoč pri organizaciji službenih poti, prevozov in namestitev,
• pomoč pri organizaciji in izvedbi uradnih obiskov, sprejemov, kulturnih dogodkov in drugih reprezentativnih dejavnosti (priprava vabil, seznamov gostov, registracij, ureditev prostorov, sprejem gostov, ipd., operativna podpora pred, med in po dogodkih, vključno z občasnim delom izven rednega delovnega časa),
• druge naloge: aktivno sodelovanje pri delu manjše ekipe veleposlaništva, opravljanje drugih administrativnih, organizacijskih in operativnih nalog glede na potrebe veleposlaništva.

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje ter imeti navedene kompetence in znanja:

• zaključena visokošolska izobrazba družboslovne smeri oziroma primerljiva strokovna usposobljenost,
• zaželeni najmanj dve leti ustreznih delovnih izkušenj na področju administracije, koordinacije pisarne, organizacije dogodkov in podobnih nalog,
• tekoče znanje slovaščine in angleščine ter zelo dobro znanje slovenščine,
• sposobnost priprave kakovostne uradne korespondence v slovaščini, slovenščini in angleščini,
• dobro poznavanje okolja Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, idr.),
• odlične organizacijske sposobnosti ter odlične komunikacijske in medosebne veščine,
• sposobnost opravljanja dela v majhni ekipi,
• biti morajo nekaznovani in ne smejo biti v kazenskem postopku.

Izbrani/a kandidat/ka bo delo opravljal/a v prostorih Veleposlaništva Republike Slovenije v Bratislavi, na naslovu Ventúrska ulica 5, 813 15 Bratislava.

Zainteresirani kandidati naj svoje prijave v angleškem jeziku pošljejo po elektronski pošti na naslov: sloembassy.bratislava@gov.si do 30. septembra 2026.

Elektronsko sporočilo s prijavo naj bo označeno na naslednji način: Ime Priimek – Application for Administrative Assistant.

Prijava mora vsebovati:

• podroben življenjepis (EU format),
• motivacijsko pismo.

Nepopolne in nepravočasne prijave ter prijave, poslane po drugih poteh, ne bodo obravnavane.

Izbrani kandidati bodo povabljeni na razgovor. Izbirni postopek lahko vključuje tudi krajši pisni ali praktični preizkus znanja. O nadaljnjem poteku postopka bodo obveščeni le kandidati, uvrščeni v naslednji krog. Ponudba za zaposlitev bo pogojena s predložitvijo potrdila o nekaznovanosti ter uspešno opravljenim varnostnim preverjanjem pristojnih organov Republike Slovenije.

Vprašanja glede delovnega mesta ali izbirnega postopka lahko pošljete na: sloembassy.bratislava@gov.si.