Razpis za prosto delovno mesto

Delokrog razpisanega delovnega mesta obsega:

• administrativna in tehnična dela v recepciji veleposlaništva;
• nadzor nad glavnim vhodom v prostore veleposlaništva, vodenje evidence prihodov in izhodov obiskovalcev ter drugih oseb;
• sprejem in usmerjanje obiskovalcev, strank ter posredovanje informacij;
• podajanje osnovnih informacij po telefonu;
• skrb za sprejem, razdelitev ter odpremo poštnih pošiljk veleposlaništva;
• skrb za prevzem in skladiščenje pisarniškega ter drugega materiala za veleposlaništvo in rezidenco;
• skrb za vodenje servisiranja tehničnih elementov veleposlaništva ter komunikacija z upravnikom stavbe z namenom nemotenega delovanja veleposlaništva;
• dnevna komunikacija in sodelovanje z varnostnikom veleposlaništva;
• pomoč pri postrežbi gostov ter skrb za urejenost prostorov veleposlaništva;
• pomoč pri izvedbi dogodkov, ki jih organizira ali soorganizira veleposlaništvo in Slovenski kulturno-informacijski center SKICA Berlin;
• osnovno nadomeščanje začasno odsotnih lokalno zaposlenih uslužbencev veleposlaništva;
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Kompetence in izkušnje:

K prijavi vabimo kandidatke in kandidate, ki jih veselijo navedene naloge in bi se radi pridružili ekipi veleposlaništva ter imajo sledeče kompetence in znanja oziroma izpolnjujejo naslednje pogoje:

• zaključena najmanj srednja strokovna izobrazba ali gimnazija;
• znanje slovenskega in nemškega jezika na visokem nivoju ter dobro poznavanje angleškega jezika;
• komunikacijske sposobnosti za delo z ljudmi;
• organizacijske sposobnosti ter sposobnost opravljanja dela v timu in v časovni stiski;
• dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office, uporaba elektronske pošte, spleta in socialnih omrežij).

 Pogoji za opravljanje dela:

• urejen status za prebivanje v Nemčiji oz. Berlinu;
• kandidatka/kandidat ne sme biti nepravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper kandidatko/kandidata ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
• osebnostna primernost za delo na veleposlaništvu.

Prijava mora vsebovati:

• življenjepis v slovenskem jeziku z navedbo pridobljenih znanj in veščin, vključno z znanjem jezikov;
• dokazila o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe;

soglasje za obdelavo osebnih podatkov.

Veleposlaništvo bo opravilo izbiro prijav ter z izbrano kandidatko ali kandidatom sklenilo delovno razmerje za določen čas enega leta s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) in trimesečnim poskusnim delom. Delo se opravlja na sedežu Veleposlaništva Republike Slovenije v Berlinu. Z delom se lahko prične takoj po podpisu pogodbe ter uspešno opravljenem varnostnem preverjanju po Zakonu o zunanjih zadevah.

Zainteresirane kandidatke in kandidati naj pošljejo svoje prijave na elektronski naslov veleposlaništva: sloembassy.berlin@gov.si najkasneje do 21. julija 2025. Prijava mora vsebovati življenjepis v slovenskem jeziku, soglasje za obdelavo osebnih podatkov za potrebe predmetnega razpisa ter dokazila o izobrazbi in znanju jezikov.