Razpis za prosto delovno mesto administrativne/ga sodelavke/ca na Veleposlaništvu RS v Rimu
Zaposlitev
Razpis za prosto delovno mesto administrativne/ga sodelavke/ca na Veleposlaništvu Republike Slovenije v Rimu, ki bo opravljal/a, poleg nadomeščanja druge tajnice v času njene odsotnosti, naslednje naloge:
- delovne naloge v okviru tajništva;
- manjša korespondenčno-prevajalska opravila in naloge asistenta/ke diplomatom veleposlaništva;
- vodenje dnevnega programa obveznosti, s potrjevanjem/opravičilom prisotnosti na posameznih prireditvah, pridobitev logističnih informacij za posamezne udeležbe/srečanja, organizacija službenih potovanj, organizacija sestankov veleposlanika in diplomatov veleposlaništva.
Izbrani/a kandidat/ka bo opravljal/a delo v prostorih Veleposlaništva Republike Slovenije v Rimu, na naslovu Via Salaria 222, Rim.
Plačilo
Osnovna bruto plača in dodatki bodo določeni za nivo A2 v skladu s Kolektivno pogodbo za zaposlene na veleposlaništvih, konzulatih, predstavništvih, kulturnih inštitutih in mednarodnih organizacijah v Italiji, zmanjšano za vse prispevke in davke, ki so obvezni v skladu z lokalno zakonodajo.
Pogodba o zaposlitvi
Ta razpis za prosto delovno mesto ni javni natečaj.
Delovno razmerje bo sklenjeno v skladu z italijansko zakonodajo.
Z izbranim/o kandidatom/ko bo veleposlaništvo sklenilo pogodbo o zaposlitvi za določen čas 12 mesecev, s 30-dnevnim poskusnim delom.
Izbrani/a kandidat/ka bo opravljal/a delo v trajanju 36 ur na teden, le izjemoma, v primeru nujnih potreb, dlje.
Pogoji za prijavo
Kandidati/ke, ki se bodo prijavili/e na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje ter imeti navedene kompetence in znanja:
- več kot 18 let;
- srednja splošna izobrazba;
- znanje italijanskega jezika na visoki ravni (materni jezik ali izobrazba pridobljena v italijanskem jeziku); kandidati z znanjem slovenskega in drugih jezikov (angleščina, francoščina) bodo imeli prednost;
- urejeno bivanje v Italiji;
- najmanj 1 leto delovnih izkušenj na delovnem mestu, ki je razpisano; kandidati z delovnimi izkušnjami na veleposlaništvih, konzulatih, mednarodnih organizacijah bodo imeli prednost;
- dobro poznavanje programov MS Office;
- organizacijske sposobnosti ter delo z ljudmi;
- ne smejo biti v kazenskem postopku;
- morajo biti nekaznovani.
Način prijave
Zainteresirani/e kandidati/ke prijave pošljejo po elektronski pošti na elektronski poštni naslov: sloembassy.rome@gov.si ali pa na naslov Veleposlaništva Republike Slovenije v Rimu, Via Salaria 222, Rim do vključno 27. maja 2025, in sicer mora prijava vsebovati naslednje:
- podroben življenjepis, in v kolikor imajo, potrdilo prejšnjega delodajalca o delovnih izkušnjah,
- potrdilo o pridobljeni stopnji izobrazbe,
- izjavo o nekaznovanosti in da niso v kazenskem postopku,
- predstavitveno oz. motivacijsko pismo ali priporočilo delodajalca,
- potrdilo o bivanju v Italiji (v primeru ne-EU državljanov) ali dokazilo o italijanskem državljanstvu.
Po končanem izbirnem postopku bo izbrani/a kandidat/ka moral/a predložiti:
- potrdilo, da ni v kazenskem postopku in potrdilo o nekaznovanosti,
- rojstni list na mednarodnem obrazcu,
- potrdilo o prebivališču ali začasnem prebivališču.
Izbrani/a kandidat/ka bo pred začetkom opravljanja dela varnostno preverjan/a v skladu s 16.a členom Zakona o zunanjih zadevah. V primeru, da se med postopkom varnostnega preverjanja, ugotovi zadržek, pogodba o zaposlitvi z izbranim/o kandidatom/ko ne bo sklenjena.
Nepopolne in nepravočasne prijave ne bodo upoštevane. V izbirni postopek se bodo uvrstili le kandidati/ke, ki bodo predložili/e zahtevano dokumentacijo.
Dodatne informacije v zvezi z razpisom lahko dobite na elektronskem naslov sloembassy.rome@gov.si ali na telefonski številki +390645431160.
Izbira
Po opravljenem izbirnem (pregled življenjepisa, razgovor in/ali pisni preizkus) bodo kandidati/ke o izbiri pisno obveščeni/e.
Izbrani/a kandidat/ka bo zaposlen/a, ko bo zaključen izbirni postopek in bo predložil/a vso zahtevano dokumentacijo.
Kandidati/ke, ki bodo posredovali/e netočne ali lažne podatke, bodo izključeni/e iz izbirnega postopka.