• Za obisk upravne enote z namenom urejanja upravnih zadev se morate predhodno naročiti bodisi po telefonu ali elektronsko, s posredovanjem naročila na e-naslov upravne enote, bodisi s posredovanjem naročila v obliki klasične pošte.
• Vlogo lahko vložite pri upravni enoti le, če se po zakonu lahko vloži samo pri upravni enoti.
• Vložitev vloge pri upravni enoti morate predhodno najaviti in se o času vložitve vloge dogovoriti z organom.
• Nenaročene stranke sprejemamo zgolj v primeru urejanja nujnih zadev, katerih ureditev ni mogoče odložiti na kasnejši čas.
• V prostorih organa ne izvajamo pregledovanje dokumentov, če stranki ali drugi osebi, ki izkaže pravni interes, lahko pošljemo kopijo dokumentov zadeve.
• Plačilni promet (na primer plačilo upravne takse) prioritetno izvajamo z uporabo plačilnih ali kreditnih kartic (brezgotovinsko).
• Obvezno je nošenje zaščitnih mask, spoštovanje primerne varnostne razdalje (najmanj 1.5 m) in razkuževanje rok.
• Zadrževanje in zbiranje večjega števila oseb pred poslovno zgradbo je prepovedano.
   

Sistem naročanja strank na telefonske številke:

Oddelek za upravne notranje zadeve:

osebni dokumenti in prijava prebivališča: 05 932 1090
naročanje strank za področje tujcev: 05 932 1000

Oddelek za okolje in prostor, gospodarstvo in kmetijstvo:  

gradbene zadeve, kmetijstvo, GERK-i: 05 932 1059

Ostale informacije:

vrednotnice, digitalna potrdila, upravne overitve, ostala področja: 05 932 1055, 05 932 1039 in 05 932 1090

Po elektronski pošti na e-naslov Upravne enote Koper ue.koper@gov.si ali pisno po pošti na naslov Upravna enota Koper, Piranska cesta 2, 6000 Koper.