Cosa può fare l'ambasciata per te?

Chi può beneficiare dell’assistenza dell’Ambasciata?

• i cittadini sloveni,
• le persone di origine slovena,
• i cittadini degli Stati membri dell’UE, se nello Stato ospite non c’è la rappresentanza diplomatico-consolare del loro Paese (in base all’art. 20 del Trattato sulla Comunità europea).

Che cosa può fare per voi l’Ambasciata?

• rilasciarvi un passaporto provvisorio per il rientro in Slovenia;
• aiutare nel recupero dei mezzi finanziari per il vostro rientro in Slovenia;
• nei casi di fermo o arresto può, su vostro desiderio e con il vostro consenso, mettersi in contatto con voi e farsi carico di informare i vostri familiari o amici sulla vostra situazione;
• provvedere ad avvertire i vostri familiari o amici nel caso di incidenti o decesso;
• aiutare a prendere contatti con avvocati, traduttori, servizi sanitari o pompe funebri; (NOTA BENE: Il Governo della Repubblica di Slovenia, il Ministero degli Affari Esteri sloveno e l’Ambasciata non si assumono alcuna responsabilità riguardo al livello di professionalità offerto dai suddetti servizi)
• aiutare a espletare le formalità amministrative nella Repubblica di Slovenia;
• aiutare a espletare le pratiche di successione;
• autenticare firme, traduzioni, certificati.

Che cosa non può fare per voi l’Ambasciata?

• non può farvi rimettere in libertà nel caso di fermo o arresto;
• non può pagarvi la cauzione, rappresentarvi davanti al tribunale o condurre indagini su reati penali;
• non può impedire alle autorità locali a procedere con il vostro rimpatrio forzato nella Repubblica di Slovenia una volta scontata la pena in Italia;
• non può farvi ottenere un trattamento ospedaliero o carcerario di favore;
• non può pagarvi le cure, l’alloggio, gli avvocati o altri servizi;
• non può aiutarvi ad entrare nel paese ospite;
• non può rilasciarvi lettere di raccomandazione o altri tipi certificati con lo scopo del rilascio dei visti;
• non può prenotarvi alberghi o altri tipi di sistemazione;
• non può trovarvi lavoro o assistervi nel rilascio dei permessi di soggiorno nel paese ospite.

Contrarre il matrimonio in Italia - nulla osta

Per poter contrarre il matrimonio in Italia, i cittadini della Repubblica di Slovenia hanno bisogno di ottenere il documento »nulla osta«, che viene rilasciato dall'Ambasciata della Repubblica di Slovenia - che attesta che non sussistono degli impedimenti incompatibili con l'assunzione del vincolo matrimoniale.

Per il rilascio del nulla osta è necessario presentare all'Ambasciata:

• estratto dal registro delle nascite sul modello internazionale (in originale) per entrambi i futuri coniugi, se cittadini della Repubblica di Slovenia;
• certificato (in originale) rilasciato dall'Unita' Amministrativa che non sussistono degli impedimenti al matrimonio per entrambi i futuri coniugi, se cittadini della Repubblica di Slovenia;
• il documento d'identità (carta d'identità o passaporto) e, nel caso in cui il futuro coniuge sia cittadino straniero anche il documento d'identità del futuro coniuge, da cui si evincono la sua cittadinanza e i dati personali;
• versare la tassa consolare di Euro 38,00.

Al rilascio del »nulla osta«, l'Ambasciata restituirà gli originali dei documenti presentati per la procedura del suo rilascio.

Informazioni sui passaporti sloveni

Procedimento nel caso di smarrimento del passaporto e passaporto provvisorio per il rimpatrio:

Quando un cittadino sloveno smarrisce o gli vengono rubati il passaporto o la carta d’identità in Italia, deve immediatamente sporgere denuncia presso i Carabinieri o Polizia di Stato. Al momento del rientro in Slovenia oppure, se ciò non fosse possibile, entro 8 giorni al più tardi, il titolare ha l’obbligo di avvisare l’autorità competente della perdita del documento. Il cittadino che non ha la residenza nella RS, deve notificare entro 30 giorni lo smarrimento del passaporto all’estero, alla più vicina rappresentanza diplomatico-consolare della RS all’estero

Anche lo smarrimento o la perdita della carta d’identità va notificata all'autorità competente (all’unità amministrativa) entro 8 giorni dall’accaduto.
 
È obbligatorio notificare la perdita o il furto del passaporto per evitare l’abuso del documento in questione.

Il cittadino della RS che soggiorna in Italia senza i documenti necessari per il rientro in Slovenia, si rivolge all’Ambasciata per richiedere il passaporto provvisorio per il rimpatrio. Questo viene soprattutto consigliato , quando il cittadino viaggia in aereo.

Alla domanda per il rilascio del passaporto provvisorio per il rientro in Slovenia si devono allegare:

• il verbale di denuncia dei Carabinieri/Polizia di Stato comprovante la perdita o il furto del documento,
• un documento personale con fototessera,
• il versamento della tassa di 19,00 Euro per il rilascio del passaporto provvisorio per il rimpatrio.

Il cittadino della RS residente o con dimora temporanea all’estero che per ragioni di salute o altri motivi validi non può rientrare in Slovenia, può richiedere il nuovo passaporto anche presso l’Ambasciata di competenza. Alla domanda per il nuovo passaporto, completa di fototessera e il versamento della relativa tassa, si devono allegare anche:

• il verbale di denuncia sullo smarrimento del documento redatto dalla Polizia di Stato o Carabinieri;
• un documento d'identità del richiedente;
• la dichiarazione sulla perdita o sul furto del passaporto (da compilare presso l’Ambasciata);
• la dichiarazione di residenza e dell’indirizzo (da compilare presso l’Ambasciata).

Il rilascio della carta d'identità

All'Ambasciata di può richiedere il rilascio della carta d'identità.

Il cittadino deve presentare la richiesta di persona, mentre per i minori di 18 anni o i cittadini capacità di agire va presentata dal loro legale rappresentante. Alla presentazione della domanda si verifica l'identità' del richiedente o del suo legale rappresentante. La presenza del minore è obbligatoria, se questo ha già compiuto 8 anni. Alla domanda bisogna presentare anche una fotografia di dimensioni 3,5 x 4,5 cm.

Le tasse consolari per il rilascio della carta d'identità sono le seguenti:

• per la carta d'identità con la validità di 10 anni 70,00 EUR + 6,00 EUR per la richiesta, totale 76,00 EUR,
• per la carta d'identità con la validità di 5 anni 54,00 EUR + 6,00 EUR per la richiesta, totale 60,00 EUR,
• per la carta d'identità con la validità di 3 anni 38,00 EUR + 6,00 EUR per la richiesta, totale 44,00 EUR,
• per la carta d'identità con la validità di 1 anno 31,00 EUR + 6,00 EUR per la richiesta, totale 37,00 EUR.

Cittadinanza della Repubblica di Slovenia

Le informazioni sull'ottenimento della cittadinanza della Repubblica di Slovenia, sulla procedura, sui documenti e i moduli richiesti e il testo della Legge sulla cittadinanza sono disponibili sul sito Cittadinanza.

Autenticazione degli atti

Le rappresentanze diplomatico-consolari della Repubblica di Slovenia provvedono anche ad autenticare le firme sulle lettere private, sui manoscritti e sulle copie o fotocopie. Con l'autenticazione dell’atto pubblico vengono confermate sia l’autenticità della firma del firmatario che l’autenticità del timbro apposto. Nel caso di un atto privato si conferma l’autenticità della firma della persona sottoscritta. L'autenticazione non attesta la veridicità del contenuto dell’atto. Gli atti, le firme o i manoscritti, di cui contenuto va contro le norme dell’ordine pubblico, non possono essere autenticati.

Trasporto della salma e il rilascio del passaporto mortuario

Per ottenere il passaporto mortuario per il trasferimento della salma nella Repubblica di Slovenia sono necessari i seguenti documenti:

• passaporto del deceduto,
• estratto dal registro degli atti di morte,
• certificato medico comprovante la causa di morte (non necessario per l’urna),
• autorizzazione (passaporto mortuario) per il trasferimento della salma all’estero, rilasciata dall’autorità competente dello Stato in cui è avvenuto il decesso,
• certificato per la cremazione (nel caso sia stata richiesta),
• certificato ovvero autorizzazione alla sepoltura o alla deposizione dell’urna (necessaria solo per il trasporto dei resti mortali di un cittadino straniero), rilasciata dall’ufficio amministrativo del cimitero sul territorio della RS,
• dati sull'immatricolazione e il tipo di mezzo di trasporto per la salma,
• indicazione del valico di frontiera scelto per il transito della salma.

Recupero dei mezzi finanziari necessari per il rimpatrio

Le rappresentanze diplomatico-consolari della Repubblica di Slovenia possono contattare i familiari o gli amici del cittadino che si trova senza mezzi finanziari sufficienti per il rientro a casa e verificare se questi sono disposti ad inviargli il denaro o a pagare il biglietto per il suo ritorno in Slovenia. Le rappresentanze diplomatico-consolari della Repubblica di Slovenia non possono prestare i soldi per il rimpatrio. I familiari o gli amici hanno la possibilità di fare un bonifico sul conto corrente del Ministero degli Affari Esteri sloveno (No. 01100-6300109972, sklic (riferimento) 18 18112-402 9992-35254109 a nome del Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova c. 25, 1000 Ljubljana) con l’indicazione del nominativo della persona ricevente, inviando una copia del bonifico al Ministero degli Affari esteri sloveno, Dipartimento per Affari Consolari (No. fax 00386 1 4782316) che la farà pervenire all’Ambasciata. In base a questo documento le rappresentanze diplomatico-consolari della Repubblica di Slovenia sono autorizzate a consegnare la corrispettiva somma di denaro al destinatario.

Si rende noto inoltre che il trasferimento più veloce è quello tramite il sistema ‘Western Union’. I familiari o gli amici fanno l’ordine per il bonifico alla posta o presso un’ufficio della ‘Western Union’ in Slovenia e, in base ad un codice di trasferimento dell’operazione eseguita, il denaro può essere ritirato presso qualsiasi sportello della ‘Western Union’ in Italia. Per maggiori informazioni consultare il sito web Westernuinon.