Obvestilo Generalnega sekretariata vlade glede obdelave osebnih podatkov

Obvestilo posameznikom po 13. členu splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov

1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov:

Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.gs@gov.si.

2. Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov na Generalnem sekretariatu Vlade Republike Slovenije:

dpo.gsv@gov.si.

3. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran Informacijskega pooblaščenca.

Evidenca obiskovalcev uradnih prostorov na Gregorčičevi ulici 20, 25 in 27, Ljubljana

Skupna upravljavca zbirke osebnih podatkov:

1. Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.gs@gov.si,

2. Generalna policijska uprava, Center za varovanje in zaščito, Ulica Jožeta Jame 8, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: cvz@policija.si.

Namen obdelave osebnih podatkov:

Zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja, varovanja tajnih podatkov ter reda v prostorih, zagotavljanje nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih prostorov, ugotavljanje okoliščin varnostnih incidentov.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: člen 6(1)e Splošne uredbe o varstvu podatkov in 85. člen ZVOP-2.

Obrazložitev zakonitih interesov: /

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo: pooblaščeni organi varovanja in pregona

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: 14 dni

Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov:

Posameznik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, in ko so za to izpolnjeni pogoji, skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov, pravico do popravka, ugovora, izbrisa ali omejitve obdelave.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

Informacije o tem:

ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Ne.
ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: Da. Posameznik mora zagotoviti osebne podatke, ki jih določa ZVOP-2. Če podatkov ne zagotovi, se mu zavrne vstop v poslovne prostore organa.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.

Evidenca posnetkov videonadzora

Skupni upravljavci zbirke osebnih podatkov:

1. Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.gs@gov.si,

2. Kabinet predsednika Vlade Republike Slovenije, Gregorčičeva ulica 20, 25, Ljubljana, elektronski naslov: gp.kpv@gov.si,

3. Urad predsednika Republike Slovenije, Erjavčeva cesta 17, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.uprs@predsednica-slo.si,

4. Generalna policijska uprava, Center za varovanje in zaščito, Ulica Jožeta Jame 8, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: cvz@policija.si,

5. Protokol Republike Slovenije, Erjavčeva cesta 17, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.protokol@gov.si,

6. Urad RS za makroekonomske analize in razvoj, Gregorčičeva ulica 27, Ljubljana, elektronski naslov: gp.umar@gov.si,

7. Javni gospodarski zavod protokolarne storitve Republike Slovenije, Predoslje 39, Kranj, elektronski naslov: brdo@brdo.si,

8. Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve, Prešernova cesta 25, Ljubljana, elektronski naslov: gp.mzez@gov.si.

Namen obdelave osebnih podatkov:

Namen je zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja ter ugotavljanje okoliščin varnostnih incidentov z identifikacijo nadzora vstopa in izstopa v in iz službenih prostorov ter za namene varovanja varovanih oseb ter posebnih objektov in okolišev objektov, ki jih varuje policija.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je člen 6(1)e Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi z 77. in 80. členom ZVOP-2.

Vrste osebnih podatkov: videoposnetek, datum, ura nastanka, lokacija kamere.

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov: pooblaščeni organi varovanja in pregona.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: podatkov se ne bo prenašalo v tretje države ali v mednarodno organizacijo.

Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: 30 dni.

Informacije o obstoju pravic posameznika:

Posameznik ima pravico, da zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in pravico do ugovora obdelave, v kolikor zahteve niso v nasprotju namenom zbiranja podatkov.
V zahtevi je treba navesti, katere osebne podatke bi želeli spremeniti oziroma kako drugače sporočiti, kako bi želeli omejiti njihovo uporabo.
Posameznik lahko svoje pravice iz te točke zahteva pri skrbniku zbirke osebnih podatkov pri upravljavcu (prva alineja druge točke tega obvestila).
V kolikor s svojo zahtevo za varstvo podatkov ni uspešen, se lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na elektronski naslov, naveden v drugi alineji druge točke.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov: avtomatizirano odločanje na podlagi profiliranja z osebnimi podatki se ne izvaja.

Informacije o tem:

ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Ne.
ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: Nujnost zagotovitve osebnih podatkov oz. osebna privolitev ni potreba zaradi obstoja zakonske podlage za izvajanje videonadzora. Posameznik ima pravico, da ne vstopi v območje, na katerem se izvaja videonadzor. Vendar pa vstop v službene prostore ni mogoč na način, da bi se posameznik izognil videonadzoru.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.

Neobičajne nadaljnje obravnave (kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo):

zvočna intervencija za čas videonadzora se ne izvaja;
nadzor s pomočjo videonadzornega sistema spremlja policist Centra za varovanje in zaščito, Generalne policijske uprave (živa slika).

Evidenca javnih natečajev in javnih objav

Namen obdelave osebnih podatkov: hramba dokumentacije zaradi zagotovitve pravilnosti izvedenega izbornega postopka skladno z zakonodajo, ki ureja delovna razmerja oziroma javne uslužbence.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: člen 6(1)e Splošne uredbe o varstvu podatkov in četrti odstavek 6. člena ZVOP-2, Zakon o javnih uslužbencih, Zakon o delovnih razmerjih.

Obrazložitev zakonitih interesov: /

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo: /

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: 3 leta od dneva odločitve o izbiri kandidata (neizbrani kandidati), oziroma trajno (izbrani kandidati).

Posameznik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, in ko so za to izpolnjeni pogoji skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov, pravico do popravka, ugovora, izbrisa ali omejitve obdelave.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: /

Informacije o tem:

ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Da
ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: V primeru, da ni mogoče preveriti izpolnjevanje natečajnih pogojev, se vloga kandidata na razpisano delovno mesto ne more obravnavati

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.