Služba za načrtovanje, strateško predvidevanje in usposabljanje
Obvestilo Ministrstva za zunanje in evropske zadeve
Državljanom svetujemo, da pri načrtovanju poti v tujino preverite veljavnost svojih dokumentov, spremljate razmere na območju načrtovane poti, poskrbite za ustrezno potovalno zdravstveno zavarovanje, preverite pogoje vstopa v ciljno in tranzitne države ter upoštevate navodila tamkajšnjih oblasti. Svoje potovanje lahko registrirate v aplikaciji eLastovka. V državah ali delih držav, za katere je ministrstvo izdalo priporočilo visoke oziroma najvišje stopnje previdnosti (oranžno, rdeče ali črno opozorilo) je lahko nudenje konzularne pomoči državljanom omejeno, oteženo ali onemogočeno. Državljani s potovanjem na ta območja prevzemajo tudi večjo odgovornost za morebitne posledice, ki bi nastale zaradi nezmožnosti nudenja konzularne pomoči.
Pri izvajanju teh nalog se trije oddelki v službi medsebojno in vzajemno podpiramo in dopolnjujemo tako po vsebinski kot organizacijski plati.
Oddelek za načrtovanje in strateško predvidevanje
V oddelku opravljamo predvsem strateško-analitične naloge in aktivnosti s področja zunanjih in mednarodnih odnosov. Skrbimo za razvoj strateškega razmišljanja in predvidevanja na zunanjepolitičnem področju ter pripravljamo temu ustrezne dokumente. Imamo strateško svetovalno vlogo vodstvu ministrstva in odločevalcem na področju zunanje politike. Spremljamo in se odzivamo na najbolj aktualne dogodke, teme in trende v mednarodni skupnosti ter o njih poročamo v svojih rednih pisnih izdelkih. Prispevamo in sodelujemo pri pripravi različnih politik in strategij z zunanjepolitičnega področja. Pripravljamo in izvajamo vsebinske razprave o najbolj aktualnih zunanjepolitičnih temah. Zadolženi smo tudi za pripravo rednega letnega poročila o delu slovenske diplomacije ter po naročilu vodstva ministrstva podamo oceno vsebinskega delovanja slovenske diplomacije oziroma mreže diplomatskih predstavništev in konzulatov. Pri svojem delovanju sodelujemo s sorodnimi in podobnimi organizacijskimi enotami v tujih ministrstvih in mednarodnih organizacijah, pristojnih za zunanje zadeve.
Oddelek za BSF
V oddelku za Blejski strateški forum usklajujemo priprave in skrbimo za implementacijo celoletne platforme BSF, izvedbo mednarodne konference Blejski strateški forum ter drugih dogodkov, ki se odvijajo pod njegovim okriljem. Usklajujemo sodelovanje med ministrstvom in Ustanovo - Center za evropsko prihodnost (CEP) ter ostalimi deležniki, ki sodelujejo pri organizaciji dogodka. V sodelovanju s CEP skrbimo za sodelovanje s partnerji in pomagamo pri pridobivanju sredstev, ki so potrebna za organizacijo dogodka. Skrbimo za promocijo blagovne znamke Blejski strateški forum in zagotavljamo ustrezno vidnost ter umeščenost prioritet in interesov slovenske zunanje politike v mednarodnem okolju. Vzpostavljamo in ohranjamo stike z ostalimi ministrstvi, domačimi in tujimi sorodnimi institucijami, ki prinašajo dodano vrednost pri naporih za izvedbo mednarodne konference Blejski strateški forum kot ene izmed najpomembnejših in največjih zunanjepolitičnih, varnostnih in ekonomskih platform v Srednji in Jugovzhodni Evropi.
Diplomatska akademija
V Diplomatski akademiji zagotavljamo strokovno usposabljanje in izpopolnjevanje zaposlenih, razvijamo in izvajamo programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja za delo v ministrstvu oziroma na področju zunanjih zadev. V okviru usposabljanja izvajamo strokovne izpite za zaposlene v ministrstvu.
Razvijamo in izvajamo zlasti predavanja, strokovne seminarje, delavnice, okrogle mize s področij zunanje politike in mednarodnih odnosov, usposabljanja in izpopolnjevanja za pridobitev veščin, usposabljanja in izpopolnjevanja s področij poslovanja ministrstva, diplomatski, višji diplomatski izpit in konzularni izpit ter pripravljamo pisni del preizkusnega testa za diplomatsko službo.
Za namen izvedbe zgoraj navedenih dejavnosti pripravljamo letni program dejavnosti, razvijamo in izvajamo programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja, izvajamo izpite, urejamo sodelovanje z zunanjimi izvajalci, vodimo evidence o opravljenih programih diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja ter izpitih, pripravljamo letno poročilo o izvedenih aktivnostih, se povezujemo s sorodnimi institucijami in opravljamo druge sorodne naloge.