Urad za finance in računovodstvo

Izstavitev računov Ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo – uveljavitev rebalansa

Z uveljavitvijo sprememb Zakona o Vladi RS je bil 17. julija 2026 izveden prehod na novo Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo (MNZJU), ki je združilo področje nekdanjih ministrstev, in sicer: Ministrstva za notranje zadeve, Ministrstva za javno upravo in Ministrstva za digitalno preobrazbo, v njegovi sestavi pa sedaj delujejo Policija, Inšpektorat Republike Slovenije za notranje zadeve ter Inšpektorat za javni sektor.

Na 25. izredni seji Državnega zbora, 1. oktobra 2026, je bil potrjen rebalans proračuna RS za leto 2026. Predvidoma z dnem 16. 10. 2026 prehajamo v poslovanju na novega proračunskega uporabnika PU 1720 Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo z organi v sestavi PU 1721 Policija, PU 1722 Inšpektorat Republike Slovenije za notranje zadeve in PU 1723 Inšpektorat za javni sektor. 

Ker v obdobju prehoda na novega proračunskega uporabnika prihaja do sprememb pri izstavitvi elektronskih računov, vas vljudno prosimo, da v času od 8. 10. 2026 do vključno 16. 10. 2026 računov ne izstavljate.

Navodila za posredovanje eRačunov

Objavljamo navodila in podatke za posredovanje eRačunov proračunskemu uporabniku Ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo, Policiji, Inšpektoratu Republike Slovenije za notranje zadeve ter Inšpektorat za javni sektor.

Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo (DŠ 43873260) z organoma Inšpektoratom Republike Slovenije za notranje zadeve (DŠ 74135236) ter Inšpektoratom za javni sektor (DŠ 52050769), poslujejo preko transakcijskega računa  številka SI56 0110 0630 0109 972.

Organ v sestavi Policija (DŠ47429518) posluje preko svojega transakcijskega računa SI56 0110 0637 0172 102 ob tem, da so policijske uprave v okviru Policije tudi samostojne organizacijske enote za naročanje in posledično za prejem računov.

Za ustreznejše razvrščanje in hitrejše usmerjanje prejetih eRačunov smo posodobili informacijski sistem in s tem omogočili prejemanje računov posameznim policijskim upravam in generalni policijski upravi, ki imajo isto davčno številko, na podlagi njihove matične številke.

Kot priloge računa so lahko datoteke v skupni velikosti do največ 25 MB. Če gre za večjo količino podatkov v prilogah računa, jih je treba odložiti v odložišče velikih datotek. Skupno število znakov v naslovu vseh prilog je lahko največ 128. Če je skupna dolžina znakov v naslovu vseh prilog večja, je treba priloge priložiti v stisnjeni mapi zip, ki jo omogoča operacijski sistem Microsoft Windows.

Vsi podatki, pomembni za pravilno usmeritev eRačuna (davčna številka, številka transakcijskega računa,  poslovna identifikacijska koda – koda BIC (angleško Business Identifier Code – BIC), matična številka kupca, številka referenčnega dokumenta) so razvidni tudi v vsaki posamezni sklenjeni pogodbi.

Pri navajanju številke referenčnega dokumenta pogodbe ali naročilnice morajo izdajatelji računov pravilno izpolniti polje pravna podlaga (Identifikacija pogodbe - številka referenčnega dokumenta pogodbe ali naročilnice), in sicer tako, da se vnese na primer: C1721-26-_ _ _ _ _ _ (vpiše se samo številko pogodbe ali naročilnice). Polja pravna podlaga se ne sme pustiti praznega ali vanj dopisati še dodatno besedilo ali presledek, niti vanj ni dovoljen vnos več pogodb ali naročilnic. Navede se le ena številka pogodbe ali naročilnice.