Dodatno usposabljanje – Upravljanje sprememb ter zagotavljanje avtentičnosti in uporabnosti gradiva

Dodatno usposabljanje, izobraževanje za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja za uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom, in že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS, št. 66/2016).

Usposabljanje je namenjeno tudi uslužbencem ponudnikov storitev zajema, hrambe oz. spremljevalnih storitev, ki že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS, št. 66/2016).

Spremembe pri upravljanju dokumentarnega gradiva so lahko povezane tako z načinom, kako izvajamo poslovne aktivnosti, kot z uporabljano opremo (strojno in programsko) ali storitvami, ki jih za nas izvajajo drugi. Pri vseh vrstah takih sprememb se praviloma pojavljajo tvegana, katerih posledice so lahko izguba celovitosti, avtentičnosti ali celo uporabnosti gradiva.  Dodatno usposabljanje bo zato podrobneje predstavilo eno od orodij, ki je bilo razvito v okviru mednarodne ekspertne skupine Archiving by Design, ki podpira omejevanje omenjenih tveganj.

Dodatno usposabljanje je zasnovano v obliki delavnice, kje se bodo udeleženci na primeru sprememb poslovnega procesa seznanili z namenom in uporabo omenjenega orodja.

Usposabljanje bo potekalo na sedežu Arhiva Republike Slovenije na Poljanski cesti 40 v Ljubljani. 
Od udeležencev delavnice pričakujemo aktivno sodelovanje.

Po uvodnih predstavitvah bodo udeleženci v okviru posameznega sklopa delali v skupinah.

Vsebine usposabljanja bodo udeležencem predstavljene v obliki predstavitev in predlog, ki bodo opisovale izbrani primer.

Stroški dodatnega usposabljanja se poravnajo na podlagi računa, ki ga izstavimo po opravljeni storitvi in znašajo:

• za strokovno usposabljanje 60 evrov (oproščeno DDV).

Udeležencem bo arhiv po zaključku dodatnega usposabljanja na podlagi določb 10. člena Pravilnika izdal potrdilo o udeležbi na strokovnem izobraževanju oziroma o dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja za delo z dokumentarnim gradivom.