Dodatno usposabljanje – Varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki
Dodatno usposabljanje je izobraževanje za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja za uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom in ki že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.
Usposabljanje je namenjeno tudi uslužbencem ponudnikov storitev zajema, hrambe oziroma spremljevalnih storitev, ki že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika.
Dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja o varovanju gradiva v digitalni obliki, kot ga določajo Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in podrejeni akti.
Usposabljanje bo osredotočeno na izvajanje zahtev 17. člena ZVDAGA, s katerimi so opredeljene ključne aktivnosti, ki jih morajo izvajati ustvarjalci javnega arhivskega gradiva in ponudniki storitev zajema, hrambe in spremljevalnih storitev.
Posebni poudarki bodo namenjeni naslednjim vsebinam oziroma vprašanjem:
- Kdaj in v kakšnem obsegu je treba izvesti pripravo na zajem in hrambo?
- Kako določiti obseg notranjih pravil (NP)?
- Kako opredeliti postopke upravljanja gradiva v notranjih pravilih?
- Razmejitev odgovornosti med naročnikom in ponudnikom storitev v NP za upravljanje lastnega gradiva in NP storitev.
- Notranje presoje izvajanja notranjih pravil in usposobljenosti izvajalcev presoj.
- Kdaj je treba notranja pravila dopolniti oziroma popraviti in kdaj poslati v ponovno presojo v državni arhiv?
Udeleženci bodo v okviru dodatnega usposabljanja odgovarjali na vprašanja in mini ankete, ki bodo sproti določala poudarke usposabljanja. Interaktivnost usposabljanja bomo omogočili s pomočjo aplikacije Slido, zato je priporočljivo, da imajo uporabniki s seboj pametne telefone ali tablične računalnike, ki jim bodo omogočali dostop do spleta.
Vsebine usposabljanja bodo udeležencem predstavljene v obliki predstavitev.
Stroški dodatnega usposabljanja se poravnajo na podlagi računa, ki ga izstavimo po opravljeni storitvi in znašajo:
- za strokovno usposabljanje 60 evrov (oproščeno DDV)
Arhiv Republike Slovenije je oktobra 2024 pričel z delom v novih prostorih na Poljanski cesti 40 v Ljubljani. Nova arhivska stavba se nahaja na križišču Poljanske in Roške ceste.
Do arhiva se lahko pripeljete z mestnimi avtobusi številka 2, 11 in 20 (Roška) ter 5 in 13 (Cukrarna). V bližini arhiva sta postajališči za Bicikelj (Ambrožev trg in Poljanska cesta/Potočnikova ulica).
Arhiv za uporabnike in obiskovalce nima zagotovljenega parkirišča za osebna vozila. V bližini arhiva se nahajata dve parkirni hiši (Parkirna hiša Kapitelj (Poljanski nasip 6, 800 m) in Parkirna hiša Šempeter (Zaloška cesta 1, 600 m)) in parkirišči trgovskih centrov Hofer in Mercator (Mesarska cesta 13, 400 m).