Višji referent - UE v Oddelku za upravno poslovanje Sekretariata (1195) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Delovno razmerje bo sklenjeno za nedoločen čas, s krajšim delovnim časom 20 ur na teden ter šestmesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor, Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje. 

Izbrani kandidat bo delo na navedenem delovnem mestu »Višji referent – UE« opravljal v uradniškem nazivu četrtega kariernega razreda, XII. stopnje »višji referent III«, z možnostjo napredovanja v naziv XI. in X. stopnje.

Delovno mesto je sistemizirano v VI. tarifnem razredu, v plačni skupini C, z 11. izhodiščnim plačnim razredom. Osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.700,31 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.491,02 eur bruto.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

           -  najmanj višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba,

• najmanj šest (6) mesecev delovnih izkušenj,
• strokovni izpit iz upravnega postopka prve stopnje,
• obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• vodenje predpisanih evidenc in priprava informacij na njihovi podlagi,
• izdajanje potrdil iz evidenc oziroma o dejstvih, o katerih organ ne vodi evidence, vendar zakon določa izdajo potrdila o dejstvu,
• vodenje zahtevnih upravnih postopkov na prvi stopnji,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov,
• izdelovanje zahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• sprejemanje pisnih vlog v fizični obliki,
• vodenje seznamov in pregledov,
• dajanje strankam splošne informacije o upravnih storitvah,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo delovne izkušnje z upravljanjem dokumentarnega gradiva, s sprejemanjem plačil upravnih storitev in z opravljanjem nalog sprejemnega prostora.

Postopek prijave

Kandidati morajo vložiti prijavo v pisni obliki skupaj z izjavami obvezno na priloženem prijavnem obrazcu, tako da jo pošljejo:

• na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, z navedbo »za javni natečaj Višji referent – UE (šifra DM 1195) v Oddelku za upravno poslovanje (št. zad. 110-17/2026-6227)«,

V roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje, tj. do vključno 19. 5. 2026, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

Obravnavane bodo samo pravočasne in popolne prijave. V kolikor je prejeta vloga nepopolna, se kandidata, skladno s tretjim odstavkom 65. člena ZJU-1, ne poziva k dopolnitvi.