Svetovalec v Oddelku za upravno poslovanje Sekretariata (1193) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Delovno razmerje bo sklenjeno za nedoločen čas, s polnim delovnim časom ter šestmesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor, Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Izbrani kandidat bo delo na navedenem delovnem mestu »Svetovalec« opravljal v uradniškem nazivu tretjega kariernega razreda, IX. stopnje »svetovalec III«, z možnostjo napredovanja v naziv VIII. in VII. stopnje.

Delovno mesto je sistemizirano v VII/1. tarifnem razredu, v plačni skupini C, s 17. izhodiščnim plačnim razredom. Osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 2.030,25 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/2024). Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.758,45 eur bruto.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

-       najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali,

-       najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali,

-       najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali,

-       najmanj specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja),

• najmanj sedem (7) mesecev delovnih izkušenj,
• strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje,
• obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom,
• vozniški izpit B kategorije,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• pomoč pri pripravi zahtevnejših gradiv;
• zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv;
• samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov;
• upravljanje dokumentarnega gradiva;
• evidentiranje dokumentarnega gradiva;
• odpremljanje dokumentarnega gradiva;
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva;
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke);
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti;
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov;
• vodenje evidenc in priprava poročil, na podlagi katerih se spremlja izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku;
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja;
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv;
• sprejemanje plačil upravnih storitev;
• vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na prvi stopnji;
• opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo najmanj sedem (7) mesecev delovnih izkušenj z upravljanjem, evidentiranjem, odpremljanjem ter zagotavljanjem varovanja dokumentarnega gradiva.

Postopek prijave

Kandidati morajo vložiti prijavo v pisni obliki skupaj z izjavami obvezno na priloženem prijavnem obrazcu, tako da jo pošljejo:

• na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, z navedbo »za javni natečaj Svetovalec (šifra DM 1193) v Oddelku za upravno poslovanje Sekretariata (št. zad. 110-20/2026-6227)«,

roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje, tj. do vključno 19. 5. 2026 pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

 Obravnavane bodo samo pravočasne in popolne prijave. V kolikor je prejeta vloga nepopolna, se kandidata, skladno s tretjim odstavkom 65. člena ZJU-1, ne poziva k dopolnitvi.