Skoči do osrednje vsebine
GOV.SI

Svetovalec (DM117), Oddelek za javne listine in promet

Na Upravni enoti Vrhnika iščemo osebo, ki bo s strokovnim, natančnim in odgovornim delom sodelovala pri izvajanju nalog s področja javnih listin in matičnih zadev. Gre za področje, ki je tesno povezano z vsakdanjim življenjem posameznikov, saj obsega urejanje osebnih dokumentov ter drugih postopkov, ki strankam omogočajo varno, zakonito in nemoteno urejanje njihovih pravic in obveznosti. Če vas zanima delo, pri katerem se povezujejo poznavanje predpisov, skrb za zakonito in učinkovito odločanje ter neposredno delo s strankami, vas vabimo, da se pridružite našemu kolektivu na Upravni enoti Vrhnika, v Oddelku za javne listine in promet.

Nudimo

  • varno in stabilno zaposlitev,
  • možnost strokovnega in osebnega razvoja z rednimi izobraževanji, 
  • možnost kariernega razvoja,
  • zagotavljanje pravice do odklopa, ki prispeva k lažjemu usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja,
  • kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje,
  • možnost parkiranja,
  • koriščenje počitniških kapacitet v okviru razpisov v državni upravi,
  • imenovanje v uradniški naziv svetovalec III, z možnostjo napredovanja v uradniški naziv svetovalec II in svetovalec I,
  • uvrstitev v 17. plačni razred, izhodiščni plačni razred naziva, kar znaša 2.030,25 eurov bruto (pri čemer se pravica do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju). Ob upoštevanju zakonskih pogojev je možna tudi uvrstitev v višji plačni razred od izhodiščnega, kot tudi prenosi in napredovanje v višje plačne razrede.

Ključne naloge

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge:

  • samostojno vodenje upravnih postopkov s področja matičnih zadev, prijave prebivališč, ugotavljanja prebivališča, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti,
  • neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.


Pogoji za opravljanje dela

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

  • najmanj: 16201 Specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) 16202 Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) 16203 Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) 16204 Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
  • 7 mesecev delovnih izkušenj
  • obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv
  • strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje
  • znanje uradnega jezika,
  • državljanstvo Republike Slovenije,
  • da oseba ni bila pravnomočno obsojena na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
  • da zoper osebo ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Več informacij o izpolnjevanju posameznega pogoja je na voljo v rubriki »Pojasnila« na dnu objave.

V elektronski prijavi mora kandidat navesti, da izpolnjuje:

  • pogoj glede predpisane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
  • pogoj glede delovnih izkušenj, iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja glede predpisanih delovnih izkušenj z opredelitvijo časa opravljanja dela in zahtevnosti dela glede na raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela;
  • vse ostale pogoje za razpisano delovno mesto.

Zaželena znanja, osebne sposobnosti in veščine ter prednostni kriteriji

Zaželena znanja in osebnostne sposobnosti:

  • natančnost, zanesljivost, odgovornost, komunikativnost, samostojnost in organiziranost pri delu,
  • sposobnost dela v timu,
  • računalniška pismenost in pripravljenost za uporabo informacijskih sistemov, ki se uporabljajo pri upravnem poslovanju in postopkih s področja upravno notranjih zadev.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

  • z izkušnjami opravljanja dela na področju upravno notranjih zadev, 
  • z vodenjem upravnih postopkov in 
  • dela s strankami.

Postopek prijave in izbire

Prijavo na javni natečaj kandidat odda v elektronski obliki preko portala eUprava, in sicer z uporabo spletnega obrazca, do katerega dostopa s klikom na gumb »e-Prijava na delovno mesto«, ki se nahaja na desni strani. Če kandidat prijave ne odda preko portala eUprava, se šteje, da ta ni bila vložena. Vloga mora biti popolna, saj se kandidatov k dopolnitvi prijave ne poziva. 

Prijavo je treba oddati najkasneje do 6. 6. 2026.

Kandidati, ki oddajo pravočasno in popolno prijavo ter na podlagi prijave izkazujejo izpolnjevanje natečajnih pogojev, se uvrstijo v izbirni postopek. Kandidati, ki se ne uvrstijo v izbirni postopek, o tem prejmejo sklep.

Izbirni postopek se izvaja v dveh delih.

Prvi del izvaja Center za kadre, kjer kandidati opravljajo pisni preizkus osnovnega poznavanja državne ureditve in ureditve lokalne samouprave Republike Slovenije ter presojo temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela. Uspešni kandidati izbirni postopek nadaljujejo pri organu, ki je razpisal javni natečaj. Izbirni postopek pri organu lahko poteka v več fazah, v katerih se uporabljajo različne metode preverjanja strokovno usposobljenosti, kot sta na primer pisni preizkus in ustni razgovor. O ne(izbiri) kandidati prejmejo sklep.

Kontaktna oseba za dodatne informacije

Pojasnila

Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu.

Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat univerzitetno izobrazbo ali visoko strokovno izobrazbo s specializacijo oziroma magisterijem znanosti (prejšnjim) ali magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja) ter za eno leto v primeru, da ima kandidat opravljen pravniški državni izpit ali pravosodni izpit. 

Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. Izbrani kandidat, ki ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, je opravičen opravljanja usposabljanja (101. člen Zakona o javnih uslužbencih) Če obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v enem letu od nastopa dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas (100. člen Zakona o javnih uslužbencih).

Strokovni izpit iz upravnega postopka: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Če kandidat strokovnega izpita iz upravnega postopka nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja (31. člen Zakona o splošnem upravnem postopku).

Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, ne glede na spol.