Poslovni sekretar V-II v Policijski upravi Koper, Policijski postaji za izravnalne ukrepe Koper (73383) | Policija (Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo)
Opis delovnega mesta
Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom in štirimesečnim poskusnim delom. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 5. plačni razred, ki na podlagi drugega odstavka 15. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24 in 12/26 – ZPPJUFT; v nadaljevanju ZSTSPJS) na dan objave znaša 1.510,69 € bruto mesečno in je usklajen na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena (ZSTSPJS). Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Policijske postaje za izravnalne ukrepe Koper, Dragonja 123, Sečovlje, oziroma v drugih uradnih prostorih organa.
Zahteve za prijavo
Kandidat, ki se bo prijavil na prosto delovno mesto, mora izpolnjevati naslednje pogoje:
- srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
- najmanj 4 mesece delovnih izkušenj,
- višja raven znanja jezika narodne skupnosti,
- državljanstvo Republike Slovenije s stalnim prebivališčem v Evropski uniji,
- ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi drugega kaznivega dejanja na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot tri mesece,
- zoper njega ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.
- dostop do tajnih podatkov stopnje "ZAUPNO" (kandidat ga lahko pridobi v okviru izbirnega postopka),
- da je bil varnostno preverjen v obsegu in na način, kot je določen v Zakonu o organiziranosti in delu v Policiji, in da zanj ne obstaja varnostni zadržek (navedeno se izvede v okviru izbirnega postopka).
Delovne naloge
Naloge delovnega mesta:
- vodenje in organiziranje administrativno,
- tehničnega poslovanja v enoti,
- pisanje tekstov po navodilu,
- zbiranje in urejanje podatkov,
- vodenje evidence in pripravljanje statističnih podatkov,
- skrb za oskrbo s potrošnim materialom,
- opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni,
- koordiniranje poslovnih stikov,
- vodenje evidenc,
- sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot.
Prednosti pri izbiri
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s poznavanjem računalniške obdelave podatkov in urejanjem besedila (Word, Excel, Pdf), poznavanjem pisarniškega poslovanja (Lotus notes, ISPP, FIO) ter poznavanjem Uredbe o upravnem poslovanju - ravnanje s spisi in vodenje zbirke dokumentarnega gradiva.
Postopek prijave
Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici, na naslov MNZJU RS, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "JO št. 1100-324/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletnem mestu državne uprave GOV.SI in spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov gp.mnzju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom.