Skoči do osrednje vsebine

Pomoč v administraciji | Veleposlaništvo Republike Slovenije v Londonu

Rok za prijavo je potekel.

Prosto delovno mesto – pomoč v administraciji

Veleposlaništvo Republike Slovenije v Londonu objavlja prosto delovno mesto za pomoč v administraciji:

Pogoji za opravljanje dela:

  • najmanj srednješolska izobrazba;
  • najmanj 1 leto delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu;
  • odlično znanje slovenskega in angleškega jezika;
  • odlične komunikacijske sposobnosti;
  • poznavanje javnega sektorja v Združenem kraljestvu je prednost;
  • urejen rezidenčni status in stalni naslov bivanja v Združenem kraljestvu;
  • odlično poznavanje programov MS Office (Word in Excel) in spletnih okolij.

Delovno področje:

  • lažja konzularna opravila;
  • priprava osnovnih dopisov in ostale korespondence v slovenskem in angleškem jeziku;
  • odgovarjanja na telefonske klice in elektronska sporočila;
  • sprejemanje in oddajanje pošte;
  • urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva;
  • opravljanje drugih administrativnih del po navodilu vodje.

Prijava mora vsebovati:

  • dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
  • opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj;
  • dokazilo o urejenem rezidenčnem statusu ter stalnem prebivališču v Združenem kraljestvu;
  • življenjepis z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
  • motivacijsko pismo v slovenskem in angleškem jeziku.

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala strokovno usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom z možnostjo podaljšanja ter trimesečnim poizkusnim delom.

Predviden nastop dela je 1. 3. 2023.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do 20. januarja 2023 s priporočeno pošto na naslov Embassy of the Republic of Slovenia, 17 Dartmouth Street, London SW1H 9BL in po elektronski pošti na naslov consular.london@gov.si.

Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.