Prosto delovno mesto – pomoč v administraciji

Veleposlaništvo Republike Slovenije v Londonu objavlja prosto delovno mesto za pomoč v administraciji:

Pogoji za opravljanje dela:

• najmanj srednješolska izobrazba;
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu;
• odlično znanje slovenskega in angleškega jezika;
• odlične komunikacijske sposobnosti;
• poznavanje javnega sektorja v Združenem kraljestvu je prednost;
• urejen rezidenčni status in stalni naslov bivanja v Združenem kraljestvu;
• odlično poznavanje programov MS Office (Word in Excel) in spletnih okolij.

Delovno področje:

• lažja konzularna opravila;
• priprava osnovnih dopisov in ostale korespondence v slovenskem in angleškem jeziku;
• odgovarjanja na telefonske klice in elektronska sporočila;
• sprejemanje in oddajanje pošte;
• urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva;
• opravljanje drugih administrativnih del po navodilu vodje.

Prijava mora vsebovati:

• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj;
• dokazilo o urejenem rezidenčnem statusu ter stalnem prebivališču v Združenem kraljestvu;
• življenjepis z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
• motivacijsko pismo v slovenskem in angleškem jeziku.

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala strokovno usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom z možnostjo podaljšanja ter trimesečnim poizkusnim delom.

Predviden nastop dela je 1. 3. 2023.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do 20. januarja 2023 s priporočeno pošto na naslov Embassy of the Republic of Slovenia, 17 Dartmouth Street, London SW1H 9BL in po elektronski pošti na naslov consular.london@gov.si.

Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.