Pomoč v administraciji | Veleposlaništvo Republike Slovenije v Londonu
Rok za prijavo je potekel.
Prosto delovno mesto – pomoč v administraciji
Veleposlaništvo Republike Slovenije v Londonu objavlja prosto delovno mesto za pomoč v administraciji:
Pogoji za opravljanje dela:
- najmanj srednješolska izobrazba;
- najmanj 1 leto delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu;
- odlično znanje slovenskega in angleškega jezika;
- odlične komunikacijske sposobnosti;
- poznavanje javnega sektorja v Združenem kraljestvu je prednost;
- urejen rezidenčni status in stalni naslov bivanja v Združenem kraljestvu;
- odlično poznavanje programov MS Office (Word in Excel) in spletnih okolij.
Delovno področje:
- lažja konzularna opravila;
- priprava osnovnih dopisov in ostale korespondence v slovenskem in angleškem jeziku;
- odgovarjanja na telefonske klice in elektronska sporočila;
- sprejemanje in oddajanje pošte;
- urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva;
- opravljanje drugih administrativnih del po navodilu vodje.
Prijava mora vsebovati:
- dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
- opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj;
- dokazilo o urejenem rezidenčnem statusu ter stalnem prebivališču v Združenem kraljestvu;
- življenjepis z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
- motivacijsko pismo v slovenskem in angleškem jeziku.
Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala strokovno usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov.
Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom z možnostjo podaljšanja ter trimesečnim poizkusnim delom.
Predviden nastop dela je 1. 3. 2023.
Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do 20. januarja 2023 s priporočeno pošto na naslov Embassy of the Republic of Slovenia, 17 Dartmouth Street, London SW1H 9BL in po elektronski pošti na naslov consular.london@gov.si.
Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.