Podsekretar (4098), Služba za kadrovske zadeve
Nudimo
- varno in stabilno zaposlitev,
- možnost strokovnega in osebnega razvoja z usposabljanji,
- možnost za karierni razvoj,
- kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje,
- imenovanje v uradniški naziv podsekretar, z možnostjo napredovanja v uradniški naziv sekretar,
- uvrstitev v 28. izhodiščni plačni razred delovnega mesta oziroma uvrstitev z ohranitvijo napredovanj in naziva v skladu s plačno in uslužbensko zakonodajo.
Ključne naloge
Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge:
- priprava predloga notranje organizacije in sistemizacije delovnih mest,
- priprava predloga kadrovskega načrta ministrstva,
- izvajanje nalog na področju sklenitve delovnih razmerij, premeščanj zaposlenih ter prenehanj delovnih razmerij,
- priprava individualnih aktov v zvezi s pravicami in obveznostmi javnih uslužbencev iz delovnega razmerja,
- vodenje drugih delovno-pravnih postopkov za zaposlene skladno z zakonodajo,
- izvedba javnih natečajev in javnih objav za zasedbo prostih delovnih mest ter sodelovanje v izbirnih postopkih,
- priprava pravnih mnenj v zvezi z delovnimi razmerji zaposlenih ter spremljanje zakonodaje na področju delovnih razmerij, sistema javnih uslužbencev in plačnega sistema,
- priprava kadrovskih analiz, opomnikov ter »policy« analiz za odločanje na področju upravljanja človeških virov ter na področju plač zaposlenih.
Pogoji za opravljanje dela
Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- zaključeno 17002 Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali 17001 Specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma 17O99 Magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali 17003 Magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja),
- 6 let delovnih izkušenj,
- Strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje,
- Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
- znanje uradnega jezika,
- državljanstvo Republike Slovenije,
- ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
- zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.
Več informacij o izpolnjevanju posameznega pogoja je na voljo v rubriki »Pojasnila« na dnu objave.
V elektronski prijavi mora kandidat navesti, da izpolnjuje:
- pogoj glede predpisane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
- pogoj glede delovnih izkušenj, iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja glede predpisanih delovnih izkušenj z opredelitvijo časa opravljanja dela in zahtevnosti dela glede na raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela,
- vse ostale pogoje za razpisano delovno mesto.
Zaželena znanja, osebne sposobnosti in veščine ter prednostni kriteriji
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:
- z zaključeno izobrazbo na področju 042 - pravo,
- z odličnim poznavanjem sistema plač v javnem sektorju ter konkretnimi izkušnjami na tem področju,
- s poznavanjem uslužbenske zakonodaje,
- z izkušnjami s pripravo internih aktov, predpisov ipd.,
- z znanjem uporabe digitalnih rešitev in orodij,
- Z odlično organiziranostjo pri delu ter sposobnostjo učinkovitega upravljanja informacij.
Postopek prijave in izbire
Prijavo na javni natečaj kandidat odda v elektronski obliki preko portala eUprava, in sicer z uporabo spletnega obrazca, do katerega dostopa s klikom na gumb »e-Prijava na delovno mesto«, ki se nahaja na desni strani. Če kandidat prijave ne odda preko portala eUprava, se šteje, da ta ni bila vložena. Vloga mora biti popolna, saj se kandidatov k dopolnitvi prijave ne poziva.
Prijavo je treba oddati najkasneje do 4. 7. 2026. Kandidati, ki oddajo pravočasno in popolno prijavo ter na podlagi prijave izkazujejo izpolnjevanje natečajnih pogojev, se uvrstijo v izbirni postopek.
Kandidati, ki se ne uvrstijo v izbirni postopek, o tem prejmejo sklep.
Izbirni postopek se izvaja v dveh delih.
Prvi del izvaja Center za kadre, kjer kandidati opravljajo pisni preizkus osnovnega poznavanja državne ureditve in ureditve lokalne samouprave Republike Slovenije ter presojo temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela. Uspešni kandidati izbirni postopek nadaljujejo pri organu, ki je razpisal javni natečaj. Izbirni postopek pri organu lahko poteka v več fazah, v katerih se uporabljajo različne metode preverjanja strokovno usposobljenosti, kot sta na primer pisni preizkus in ustni razgovor. O ne(izbiri) kandidati prejmejo sklep.
Kontaktna oseba za dodatne informacije
Pojasnila
Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.
Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat zaključen specialistični študij, magisterij znanosti ali doktorat znanosti, ter za eno leto v primeru, da ima kandidat opravljen pravniški državni izpit ali pravosodni izpit.
Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. Izbrani kandidat, ki ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, je opravičen opravljanja usposabljanja (101. člen Zakona o javnih uslužbencih) Če obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v enem letu od nastopa dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas (100. člen Zakona o javnih uslužbencih).
Strokovni izpit iz upravnega postopka: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje. Če kandidat strokovnega izpita iz upravnega postopka nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja (31. člen Zakona o splošnem upravnem postopku).
Skladno z Zakonom o spremembah Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 555/26, v nadaljnjem besedilu ZVRS-K) z dnem, ko prisežejo pristojni ministri, pa do dne uveljavitve Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 89/07 – odl. US, 126/07 – ZUP-E, 48/09, 8/10 – ZUP-G, 8/12 – ZVRS-F, 21/12, 47/13, 12/14, 90/14, 51/16, 36/21, 82/21, 189/21, 153/22, 18/23 in 83/25 – ZOUL) nadaljujejo z delom kot isti proračunski uporabnik Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje kot Ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladino z delovnim področjem Ministrstva za vzgojo in izobraževanje, kot ga določa 39. člen Zakona o državni upravi in delovnim področjem Ministrstva za visoko šolstvo znanost in inovacije, kot ga določa 38.č člen Zakona o državni upravi. V skladu s prvim odstavkom 19. člena Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 979/26, v nadaljnjem besedilu ZDU-1P) se podzakonski predpisi in akti o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest uskladijo s tem zakonom v enem mesecu od uveljavitve tega zakona. V tem roku ministrstva prevzamejo naloge v skladu s tem zakonom ter ustrezne javne uslužbence, opremo, dokumentacijo, evidence, zbirke podatkov, prostore, nedokončane postopke in proračunske postavke. Datum prenosa nedokončanih postopkov določi vlada s sklepom, ki ga objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Do uskladitve akta o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest z ZVRS-K in ZDU-1P je notranja organizacija in sistemizacija delovnih mest v Ministrstvu za izobraževanje znanost in mladino določena z Aktom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Ministrstvu za vzgojo in izobraževanje, št. 0070-48/2023/1 z dne 6. 3. 2023 s spremembami in dopolnitvami.
Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, ne glede na spol.