Koordinator - dokumentalist VII/1 v Oddelku za evidence tujcev (1078) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s krajšim delovnim časom 20 ur na teden in šest mesečnim poskusnim delom.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta »Koordinator - dokumentalist VII/1« (s šifro 1078) je 17. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 2.030,25 eur bruto (polni delovni čas), pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju.

Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.828,45 eur bruto (polni delovni čas). Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Prešernova ulica 6 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

- visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja),

- visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

- visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

- višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja),

- specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja),

• najmanj osem (8) mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• sodelovanje in koordinacija pri izvajanju postopkov oz. drugih zahtevnejših nalog z delovnega področja,
• koordinacija (pri reševanju zahtevkov) z upraviteljem informacijsko-komunikacijskega sistema,
• interno usklajevanje procesov dela z nadrejeno notranjo organizacijsko enoto,
• priprava strokovnih pojasnil, analiz, zahtevnejših poročil in drugih gradiv z delovnega področja,
• posredovanje informacij z delovnega področja,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih zahtevnejših spremljajočih organizacijsko tehničnih opravil,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• evidentiranje dokumentov,
• zbiranje, urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov ter vodenje evidenc, seznamov in druge dokumentacije,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Postopek prijave

Kandidati morajo vložiti prijavo v pisni obliki skupaj z izjavami na priloženem prijavnem obrazcu, tako da jo pošljejo:

• na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, z navedbo »za javno objavo Koordinator - dokumentalist (šifra delovnega mesta 1078) v Oddelku za evidence tujcev (številka zadeve 110-24/2026-6227)«,

v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

Iz ekonomskega in ekološkega vidika kandidate vljudno naprošamo, da prijavo vložijo tako, da izpolnijo priloženi obrazec, ki vsebuje vse podatke, potrebne za popolno prijavo. Vsaka vloga, ki jo upravna enota prejme po e-pošti se natisne.