Javni natečaj za delovno mesto vodje Oddelka za vize in tujce v Konzularni službi v Sekretariatu Ministrstva za zunanje zadeve | Ministrstvo za zunanje zadeve

Obvestilo o končanem javnem natečaju

V skladu z določbo 25. člena Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 139/06 in 104/10) vas obveščamo, da je bil na javnem natečaju za zasedbo prostega delovnega mesta vodja Oddelka za vize in tujce v Konzularni službi v Sekretariatu Ministrstva za zunanje zadeve, ki je bil objavljen dne 13.8.2019, izbran kandidat.

V skladu s 26. členom Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih ima vsak kandidat, ki je sodeloval v izbirnem postopku, pod nadzorom uradne osebe pravico do vpogleda v gradiva izbirnega postopka.

Dodatne informacije o natečajnem postopku daje ga. Vesna REK KOVAČIČ, tel. 01/478-2298.

Besedilo natečaja

Na podlagi 58. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 – ZTFI-A, 69/08 – Zzavar-E in 40/12 - ZUJF, v nadaljevanju: ZJU) Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, Ljubljana, objavlja javni natečaj za zasedbo prostega uradniškega delovnega mesta

VODJA ODDELKA ZA VIZE IN TUJCE (m/ž) v Konzularni službi v Sekretariatu (šifra DM 2500)

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

- končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) ali najmanj specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja)/specializacijo po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja);

• najmanj 6 let delovnih izkušenj;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• znanje uradnega jezika;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (nacionalno in EU) stopnje »TAJNO«.  

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katerega se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katerega se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnji nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnje izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat opraviti obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, v skladu s prvim odstavkom 89. člena ZJU, najkasneje v enem letu od sklenitve delovnega razmerja. Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima izdano veljavno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (nacionalno in EU) do stopnje »TAJNO«, sicer ga bo moral pridobiti do dneva nastopa dela.

Opis delovnih nalog:

• vodenje oddelka;
• neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva oz. notranje organizacijske enote;
• vodenje projektnih skupin;
• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog;
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah.

Delo na delovnem mestu bo obsegalo:

• vodenje oddelka;
• načrtovanje, organiziranje, nadzorovanje dela v oddelku in usklajevanje dela med notranjimi organizacijskimi enotami;
• usklajevanje dela med oddelkom in zunanjimi institucijami;
• sodelovanje v delovnih telesih EU s področja dela;
• sodelovanje v evalvacijskih skupinah EU s področja dela;
• izvajanje in vodenje projektov tesnega medinstitucionalnega sodelovanja, kot so Twinning in TAIEX projekti;
• odločanje o zadevah z delovnega področja organa in opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog v organu;
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah;
• vodenje in sodelovanje v strokovnih nadzorih za področje dela;
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• sodelovanje pri pripravi konceptov in modelov za razvoj in nadgradnje zbirk in sistemov, s katerimi upravlja Konzularna služba in oblikovanje konceptov za informatizacijo konzularnega poslovanja;
• samostojno koncipiranje IT rešitev pri razvoju informacijskega sistema VIZIS in zbirk in baz, ki so povezane s sistemom VIZIS ter samostojno koncipiranje informatizacije konzularnega poslovanja;
• odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih na prvi stopnji in vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na drugi stopnji;
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

Želena znanja, sposobnosti in lastnosti:

• poznavanje slovenske zakonodaje s področja dela in poznavanje aktualnih odprtih vprašanj na nacionalnem nivoju s področja dela;
• poznavanje pravnega reda EU s področja dela in poznavanje aktualnih odprtih vprašanj na nivoju EU s področja dela;
• sposobnost izdelave oziroma priprave zakonodaje s področja dela;
• sposobnost upravljanja in projektnega vodenja;
• sposobnost vodenja in oblikovanja delovnih skupin;
• značajske kvalitete za negovanje medosebnih odnosov;
• sposobnost nastopanja v javnosti;
• sposobnost odločanja na višjih nivojih;
• sposobnost strateškega načrtovanja;
• sposobnost koncipiranja informacijskih sistemov in podatkovnih baz.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju vizumov, delovnimi izkušnjami na področju sodelovanja z EU institucijami s področja vizumov in delovnimi izkušnjami z vodenjem in koncipiranjem vizumskih informacijskih sistemov.

Prijava mora vsebovati:

1. izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane stopnje izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je izobrazba pridobljena;
2. izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, v kateri kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal;
3. izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije;
• ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;

1. soglasje kandidata, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Ministrstvu za zunanje zadeve pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradne evidence;
2. izjavo kandidata, da soglaša s tem, da se bo zanj v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06-uradno prečiščeno besedilo in 9/10) opravilo varnostno preverjanje za izdajo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov najmanj do stopnje tajnosti »TAJNO« (nacionalno in EU).

V primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, mora predložiti ustrezna dokazila sam.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu vodja oddelka opravljal v uradniškem nazivu podsekretar, z možnostjo napredovanja v višji naziv sekretar.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom, s trimesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za zunanje zadeve, Prešernova 25, 1000 Ljubljana in v drugih uradnih prostorih ministrstva.

V skladu z 21. členom Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 239/06 in 104/10) se v izbirni postopek ne uvrsti kandidat, ki ne izpolnjuje natečajnih pogojev.

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo: »za javni natečaj - ZKO« na naslov: Ministrstvo za zunanje zadeve, Kadrovska služba, Prešernova 25, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletni strani Ministrstva za javno upravo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mzz@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni najkasneje v roku 60 dni po objavi javnega natečaja.

Obvestilo o končanem izbirnem postopku bo objavljeno na spletni strani Ministrstva za zunanje zadeve (www.mzz.gov.si).

Dodatne informacije o izvedbi javnega natečaja daje vsak delovnik med 10. in 11. uro ga. Vesna Rek Kovačič na tel. št.: 01 478 2298.  

V besedilu javnega natečaja uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.