Dokumentalist VII/1 v Referatu za upravno poslovanje (346) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šest mesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto »Dokumentalist VII/1« (s šifro 346) je sistemizirano v VII. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 28. izhodiščnim plačnim razredom (1.371,50 EUR bruto) in z možnostjo napredovanja do največ 38. plačnega razreda.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

- najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali

- najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali

- najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

• najmanj osem mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika,
• vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• evidentiranje dokumentarnega gradiva,
• odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti,
• vodenje evidenc in priprava poročil, na podlagi katerih se spremlja izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku,
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist VII/1« (s šifro 346) v Referatu za upravno poslovanje Oddelka za občo upravo«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica Heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku tri dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.